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6 articles sélectionnés
E-coffrefort.fr | Dématérialisation, archivage probatoire ...
Un passage progressif à la facture électronique
En 3 étapes, vous vous adaptez au rythme de vos clients tout en dématérialisant 100 % de vos factures :
1 : Courrier :
Automatisez dès aujourd'hui l'envoi de toutes vos factures sans changer les habitudes de vos clients qui continueront à recevoir leur facture par courrier.
2 : Courrier + facture électronique :
Proposez à vos clients de recevoir leur facture au format électronique et donnez-leur accès à un coffre de consultation de leurs factures. Vos clients pourront alors choisir de continuer à recevoir leur facture par courrier, ou...
Thèmes liés : archivage factures electroniques / avantages et inconvenients de l'archivage electronique / archivage factures clients / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique
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L'environnement juridique de l'archivage probatoire
La norme NF Z42-013 définit l'archivage électronique comme l'ensemble des actions visant à identifier, recueillir, classer, conserver, communiquer et restituer des documents électroniques, pour la durée nécessaire à la satisfaction des obligations légales ou pour des besoins d'informations ou à des fins patrimoniales.
La loi n°2000-230 du 13 mars 2000 précise par...
Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique et le droit / l'archivage electronique / l archivage electronique / l'archivage des documents
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Une plate-forme web qui analyse, formate, signe, certifie et distribue les bulletins de paie
Un service d'archivage légal qui assure la conservation des duplicatas de l'entreprise
Un annuaire salariés qui permet de suivre et gérer l'état des inscriptions
Une GED multi-utilisateurs pour gérer tous les documents sociaux de l'entreprise
Des outils pour déposer individuellement d'autres documents RH
Un outil de publipostage à destination de tous ou partie des salariés
Le coffre Salarié
Strictement personnel et confidentiel, le salarié peut enrichir son coffre-fort de documents personnels (documents familiaux, factures,...
Thèmes liés : l'archivage des documents dans une entreprise / entreprise d'archivage de documents / conservation documents sociaux entreprise / mode d'archivage de documents / mode d archivage de documents
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Vos documents importants
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