La sécurisation de l’email et l’enjeu de l’archivage ...

Les avantages et les inconvénients de l'archivage électronique

L'archivage électronique apporte à l'entreprise plusieurs avantages mais également quelques inconvénients. Comme avantage, on peut citer le temps économisé lors de la recherche et de la diffusion d'information. En termes de coût, l'archivage électronique reviendrait moins cher que le classement des supports en papier. Avec ce système de stockage, il est...

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Site : https://www.altospam.com

Thèmes liés : avantages et inconvenients de l'archivage electronique / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique / l archivage electronique / l'archivage dans une entreprise

E-coffrefort.fr | Dématérialisation, archivage probatoire ...

Un passage progressif à la facture électronique

 

En 3 étapes, vous vous adaptez au rythme de vos clients tout en dématérialisant 100 % de vos factures :

 1 : Courrier :

Automatisez dès aujourd'hui l'envoi de toutes vos factures sans changer les habitudes de vos clients qui continueront à recevoir leur facture par courrier.

 2 : Courrier + facture électronique :

Proposez à vos clients de recevoir leur facture au format électronique et donnez-leur accès à un coffre de consultation de leurs factures. Vos clients pourront alors choisir de continuer à recevoir leur facture par courrier, ou...

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Site : e-coffrefort.fr

Thèmes liés : archivage factures electroniques / avantages et inconvenients de l'archivage electronique / archivage factures clients / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique

L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES CABINETS D'AVOCATS

L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES CABINETS D'AVOCATS

Par Guillaume LE FOYER DE COSTIL, Avocat au Barreau de Paris, Ancien Membre du Conseil de l'Ordre

Les Cabinets d'Avocats français sont rompus, depuis de nombreuses années, aux techniques de l'archivage.

Celles-ci, héritées de la pratique séculaire des avoués, n'ont jamais eu pour objet que des documents établis sur papier, qu'il s'agisse des...

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Date: 2002-12-07 10:10:11
Site : http://www.lefoyerdecostil.com

Formation système d'archivage et gestion électronique des ...

Présentation de la Gestion Electronique des Documents (GED)

Approche GED

Record management : définition du document électronique (données, document, fichiers, informations)

Le cycle de vie du document ou Records file-cycle

Un peu de terminologie pour fixer les idées : GED, GEIDE, ECM, SAE

Enjeux et objectifs de la dématérialisation

Gouvernance de l'information

Politique de gestion...

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Site : https://www.actionfirst.fr

Le système d’archivage électronique - WikiMemoires

Le recours à l'archivage externalisé présente les avantages suivants :

* Garantie de qualité par le recours à des spécialistes

* Possibilité d'obtenir des certifications

* Sécurisation de la conservation et de l'accès aux données

* Disponibilité des ressources internes pour le coeur d'activité

* Garantie de neutralité juridique

Cependant cette solution possède certains...

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Site : http://blog.wikimemoires.com

Formation : Développer un système d'archivage électronique ...

Comprendre les éléments matériels, logiciels et organisationnels pour une conservation pérenne, réglementaire ou/et patrimoniale des archives électroniques

Programme détaillé

Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques

Les archives électroniques : place dans l'entreprise et intégration au système d'information

Documents électroniques et spécificités des...

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Site : https://www.comundi.fr

Conservation des documents – Stocker, sauvegarder ...

Conservation des documents et stockage des données

Le stockage est, pour une entreprise, l'action de regrouper en un espace des fichiers informatiques. Ces informations peuvent être de plusieurs types : documents, images, photos, vidéos, etc. Mais surtout, ces données stockées sont qualifiées de « vivantes » : elles ont vocation à être utilisées au quotidien et accessibles en temps...

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Site : http://www.zensolutions.fr

Archivage des dossiers médicaux informatisés - amula.asso.fr

Dossier médical : destruction interdite = archivage indispensable.

Archivage des dossiers médicaux informatisés

Par Laurent Névo - 11/10/2006

Une fonction indispensable

Alors que la réglementation impose au médecin de garder au moins 10 ans ses dossiers-patients, Axisanté ne propose comme solution , pour un dossier qui n'est plus utilisé, que la destruction pure et simple. Il manque une...

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Date: 2017-08-12 08:39:45
Site : http://amula.asso.fr

GED open source, le suivi des informations - Atout Persona

Blog

GED open source, le suivi des informations

La GED open source (ou Gestion Électronique de l'Information et de la Documentation) désigne tous les processus destinés à organiser et gérer des documents informatisés. Elle permet de suivre un document durant tout le cycle de sa vie, à partir de l'acquisition et jusqu'à l'archivage.

Sommaire

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Site : https://atoutpersona.com

Le commerce international du Canada: Le point sur le ...

Le commerce international du Canada: Le point sur le commerce et l'investissement - 2012

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L'information dont il est indiqué qu'elle est archivée est fournie à des fins de référence, de recherche ou de tenue de documents. Elle n'est pas assujettie aux normes Web du gouvernement du Canada et elle n'a pas été modifiée ou mise à jour depuis son...

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Site : http://www.international.gc.ca

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique entreprise / delai d'archivage des documents entreprise / entreprise d'archivage de documents / creer une entreprise d'archivage / entreprise d'archivage

Gestion électronique d'informations et de documents de l ...

Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise

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Date: 2017-07-28 15:04:05
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Dématérialisation des documents : avantages et ...

Toutes nos actualités informatiques et clients

Mylène - Assistante administrative

Dématérialisation des documents : avantages et inconvénients

En entreprise, la dématérialisation consiste en un basculement des documents papiers vers un format numérique modifiable directement, et peut aller jusqu'à une politique de « Zéro papier » lorsque la substitution est totale. Il est nécessaire,...

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Site : http://www.novatim.com

Avantages et inconvénients des différentes solutions d ...

Titre du document / Document title

Avantages et inconvénients des différentes solutions d'archivage = Advantages and disadvantages of different ways of storing

Auteur(s) / Author(s)

Affiliation(s) du ou des auteurs / Author(s) Affiliation(s)

(1) DYNARCHIVE

Résumé / Abstract

L'analyse comparée des forces et...

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Site : http://cat.inist.fr

Thèmes liés : solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / solution d'archivage / solution d archivage / l'archivage electronique des documents

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Les propositions des bonnes pratiques d'exploitation du ...

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1 Introduction :

Le cahier de laboratoire a depuis toujours été considéré comme un témoin de la mémoire de la science, aujourd'hui celui-ci est devenu d'usage obligatoire. En effet, face aux exigences émanant des chercheurs, laboratoires et établissements de recherche,  une version nationale a été élaborée afin de répondre au mieux aux exigences de la...

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Date: 2011-03-02 15:07:50
Site : http://www.utc.fr

Thèmes liés : guide de bonnes pratiques d'archivage / exemple d'archivage des documents / politique de sauvegarde et d'archivage des donnees / processus d'archivage des documents / processus d'archivage electronique