Solutions dématérialisation documents comptables - Locarchives

Une optimisation de votre activité

Chaîne de traitement complète et intégrée à votre ERP

Référentiel unique : centralisation de toutes vos factures fournisseurs et clients, aussi bien papier que dématérialisée

Une meilleure performance interne

Ressources redéployées sur des missions à valeur ajoutée

Maîtrise des coûts et optimisation des budgets

Une conformité et une fiabilité...

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Site : https://locarchives.fr

Thèmes liés : formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique pdf / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique / solution d'archivage electronique

Évaluer les besoins d’archivage de l’entreprise - Arcalys

La gestion des archives d'une entreprise correspond au fait de stocker l'information actuelle et future de manière à pouvoir la consulter au besoin. Ce n'est pas une option pour une entreprise, l'archivage est à la fois une nécessité, mais aussi une obligation à respecter.

L'archivage et ses obligations légales de conservation

Toute entreprise se trouve dans l'obligation légale de...

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Site : http://www.arcalys.com

Numérisation — Wikipédia

La numérisation construit une représentation discrète d'un objet, sous la forme d'une collection d'un nombre fini de signes pris dans un ensemble dénombrable de signes valides [3] .

numérisation des textes :

La numérisation d'un texte est sa transformation en une suite de caractères prises dans une liste de caractères existant dans la langue écrite, comme une dictée transforme les sons...

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Date: 2017-08-04 20:54:19
Site : https://fr.wikipedia.org

Archivage électronique légal : profitez du meilleur des ...

par Alain de Fooz | Juil 3, 2017 | Article du mois , Expérience , Populaire | 0 commentaires

Archivage électronique légal : respectez la nouvelle loi belge et tirez parti des avancées de la loi luxembourgeoise, en confiant vos documents légaux à Labgroup, premier opérateur certifié PSDC par le Gouvernement luxembourgeois.

Deux ans apre s l'adoption du re glement europe en eIDAS...

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Site : https://www.solutions-magazine.com

Sage eFacture

Inscription de vos sociétés dans l'annuaire Sage eFacture

Consultation des entreprises présentes dans l'annuaire Sage eFacture

Invitation de vos tiers à échanger des factures et commandes électroniques

Consultation des factures et commandes en ligne, traçabilité des échanges

Téléchargement des factures et commandes électroniques reçues

Consultation et téléchargement de pièces jointes aux factures et commandes électroniques

Emission de factures et commandes électroniques

Impression, mise sous pli et envoi postal des factures et commandes (option)

Intégration comptable des factures...

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Site : https://efacture.sage.fr

Thèmes liés : archivage electronique a valeur probatoire / archivage factures electroniques / archivage papier et electronique / l'archivage electronique des documents / archivage electronique documents comptables

Dématérialisation RH - Bulletins de paie - archivage certifié

     Envoi multicanal des bulletins de paie

 

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Dématérialisez vos documents RH en toute simplicité et autonomie

Vous êtes collaborateur de la Direction des Ressources Humaines et vous souhaitez optimiser votre temps de travail tout en maximisant la productivité du département RH ?

AM Trust vous accompagne dans votre transformation numérique grâce à sa solution de...

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Site : https://www.amtrust.fr

Comment archiver vos documents professionnels ? - Locarchives

Comment archiver vos documents professionnels ?

> archivage-numerique > archivage-physique

Votre entreprise doit archiver, c'est une nécessité et une obligation légale. Mais comment « bien archiver »?

Devant la complexité du contexte actuel, il est important d'appliquer certaines règles fondamentales pour assurer la mise en oeuvre d'un système d'archivage performant.

Gestion d'archives :...

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Site : https://locarchives.fr

Archivage légal - Guide Informatique

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Archivage légal

Publié le: 21/12/2003  |  Par: Guideinformatique  

Archiver les documents sur des supports informatiques pose évidemment plusieurs questions :

comment faire ?

que retrouvera-t-on dans dix ou vingt ans ?

les documents produits alors auront-ils la moindre valeur de preuve ?

La...

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Site : http://www.guideinformatique.com

Dématérialisation des processus et ... - Informatique CDC

Dématérialisation des processus et archivage

Dématérialisation des processus et archivage

La dématérialisation de processus est l'acte de transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux numériques et traitements automatisés. Comme exemples les plus connus, nous pouvons citer la dématérialisation des courriers entrants, la...

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Date: 2017-08-12 14:27:34
Site : http://www.icdc.caissedesdepots.fr

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n ...

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n'est pas archiver !

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n'est pas archiver !

17/09/2015 |

Philippe Delahaye, Directeur Business Development de CDC Arkhinéo, nous explique que la GED ne doit pas être utilisée pour la conservation de documents finalisés à valeur probante. Différences fondamentales entre SAE et GED...

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Site : http://www.solutions-numeriques.com

Records Manager | ebd - Les formations de l'information

Missions principales

Analyse les activités de l'entreprise et formalise les processus documentaires en décrivant les règles à appliquer tout au long du cycle de vie du document (création, stockage, archivage, destruction,...).

Définit et met en oeuvre les procédures permettant à l'organisme de disposer à tout instant du document ou de la donnée nécessaire à son activité dans le respect des contraintes juridiques (exigences légales et réglementaires, contentieux...)

Participe à la mise en place des outils de gestion des documents (GED, Gestion Electronique des Documents et SAE, Système...

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Date: 2017-08-12 11:38:13
Site : http://www.ebd.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / l'archivage des documents dans une entreprise / systeme d'archivage electronique sae / l'archivage electronique des documents / systeme d'archivage de documents

Gestion Electronique de Document & Collaboratif

Carrières

Gestion Electronique de Documents & Collaboratif

Numérisez, indexez, classez, sécurisez tous vos documents ! Maîtrisez la qualité de vos documents avec un plan de classement structuré.

Diffusez, partagez vos documents et collaborez ensemble en toute simplicité. Utilisez pleinement la GED intégrée à la suite Office et vos outils métiers, gagnez en réactivité et en...

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Site : http://www.numen.solutions

CF - Droit de communication et procédures de recherche et ...

CF - Droit de communication et procédures de recherche et de lutte contre la fraude - Délai et mode de conservation des documents

I. Délai de conservation des documents

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Le délai général de conservation de six ans, mentionné au 1er alinéa de l' article L 102  B du livre des procédures fiscales ( LPF ) , s'applique aux livres, registres, documents ou pièces auxquels l'administration a...

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Site : http://bofip.impots.gouv.fr

Formation GED (Gestion Electronique de Documents ...

Transformation numérique des entreprises et de l'administration : définition, enjeux, impacts

Big Data et Open Data : définition, enjeux, impacts

Positionnement de la GED dans l'organisation de l'entreprise et des métiers

Définitions de la gestion documentaire : informations structurées, semi-structurées, non structurées, dossier, document

Cartographie documentaire : documents papier,...

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Site : http://www.institut.capgemini.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / gestion electronique de documents / archivage electronique et records management / l'archivage electronique definition / ged archivage electronique

Archives et numérique : encore un long chemin à parcourir ...

Archives et numérique : encore un long chemin à parcourir pour les collectivités

Numérique

Publié le 20/04/2017 o Par Isabelle Verbaere o dans : Dossiers d'actualité , France

Flickr CC by sa DRs Kulturarvsprojekt

La dématérialisation des procédures administratives pose la question de la sécurisation de l'archivage des documents qui peuvent faire foi. Mais peu de collectivités en ont...

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Site : http://www.lagazettedescommunes.com

Courant 2017, Edenred France passe à la facture ...

Découvrez tous les avantages de la facture électronique :

+ Economique + Sûr + Rapide + Responsable

+ ECONOMIQUE

La facturation électronique vous permet de réduire les coûts liés au traitement et à l'archivage de vos factures. De plus, l'accès à vos factures depuis votre Espace Client est automatique, gratuit et ne nécessite aucune démarche de votre part.

+ SÛR

Vos factures...

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Site : http://www.edenred.fr

Thèmes liés : archivage factures electroniques / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique et le droit / archivage factures clients / l'archivage electronique

GED open source, le suivi des informations - Atout Persona

Blog

GED open source, le suivi des informations

La GED open source (ou Gestion Électronique de l'Information et de la Documentation) désigne tous les processus destinés à organiser et gérer des documents informatisés. Elle permet de suivre un document durant tout le cycle de sa vie, à partir de l'acquisition et jusqu'à l'archivage.

Sommaire

Ne ratez aucun article, inscrivez-vous à la...

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Site : https://atoutpersona.com

Dématérialisation des documents : avantages et ...

Toutes nos actualités informatiques et clients

Mylène - Assistante administrative

Dématérialisation des documents : avantages et inconvénients

En entreprise, la dématérialisation consiste en un basculement des documents papiers vers un format numérique modifiable directement, et peut aller jusqu'à une politique de « Zéro papier » lorsque la substitution est totale. Il est nécessaire,...

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Site : http://www.novatim.com

Sauvegarde, archivage, stockage - ma-formation-informatique.fr

Qui sommes nous !

Sauvegarde, archivage, stockage : quelles différences ?

By Yves MEISTERMANN | juin 11th, 2016 | Category: Formation informatique , News | Commentaires fermés sur Sauvegarde, archivage, stockage : quelles différences ?

Il est commun d'entendre dans la même conversation les termes sauvegarde, archivage et stockage pour adresser le même sujet.

Il  est vrai que ces...

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Site : http://ma-formation-informatique.fr

Article 56 du code des marchés publics 2006 2016 ...

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Formations "Répondre aux AO pour les entreprises" - PARIS (dématérialisation, réponse, mémoire technique, DC1, DC2, ...)  

Communications et échanges d'informations par voie électronique (Article 56 du code des marchés publics 2006 2013)

Annexe au décret n° 2006-975 du 1er août 2006 portant code des marchés publics (CMP 2006 2016)

Titre III -...

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Site : marche-public.fr

Thèmes liés : logiciel d'archivage electronique des documents / archivage documents administratifs marches publics / procedure d'archivage electronique / l'archivage electronique des documents / systeme d'archivage electronique sae