Les avantages de la dématérialisation de documents ...

Les avantages de la dématérialisatio n de documents sont-il encore à prouver ? Pourtant face à la réticence de certaines entreprises à adopter une solution de dématérialisation de documents, il nous semble opportun de vous rappeler ses principaux avantages et tout le bénéfice à y gagner !

Connaissez-vous le coût d'un document traité ?

Pour réaliser l'avantage de la dématérialisation de documents, il faut faire un calcul simple du coût qu'entraine le traitement d'une information. Entre les services impliqués, le temps passé à traiter le...

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Site : http://archiveyourdocs.com

Thèmes liés : dematerialisation des documents avantages / gestion numerique d'archivage des documents / l'archivage electronique des documents / classement et archivage des documents d'entreprise / dematerialisation document et archivage numerique

Dématérialisation des documents : avantages et ...

Toutes nos actualités informatiques et clients

Mylène - Assistante administrative

Dématérialisation des documents : avantages et inconvénients

En entreprise, la dématérialisation consiste en un basculement des documents papiers vers un format numérique modifiable directement, et peut aller jusqu'à une politique de « Zéro papier » lorsque la substitution est totale. Il est nécessaire,...

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Site : http://www.novatim.com

Archivage numérique

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Archivage numérique

Ce guide de l'archivage numérique, aussi appelé archivage électronique, a pour objectif de présenter les différents outils numériques à disposition des entreprises, administrations, collectivités ou associations pour préserver, conserver, sécuriser et gérer leurs documents, informations et données.

Comme pour chaque métier, le secteur de l'archivage...

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Site : archivage-numerique.fr

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Ce guide de l'archivage numérique, aussi appelé archivage électronique, a pour objectif de présenter les différents outils numériques à disposition des entreprises, administrations, collectivités ou associations pour préserver, conserver, sécuriser et gérer leurs documents, informations et données.

Comme pour chaque métier, le secteur de l'archivage...

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Site : archivage-numerique.fr

Les chantiers numériques des ressources humaines ...

Les chantiers numériques des ressources humaines

Les chantiers numériques des ressources humaines

01/10/2013 |

0 commentaire | Dématérialisation - GED/Démat

Alors qu'elle présente de réelles opportunités économiques et organisationnelles, la dématérialisation des documents RH n'est toujours pas une priorité dans l'agenda des entreprises. Entre enjeux, pratiques, et retour sur...

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Site : http://www.solutions-numeriques.com

Dématérialisation des processus et ... - Informatique CDC

Dématérialisation des processus et archivage

Dématérialisation des processus et archivage

La dématérialisation de processus est l'acte de transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux numériques et traitements automatisés. Comme exemples les plus connus, nous pouvons citer la dématérialisation des courriers entrants, la...

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Date: 2017-08-12 14:27:34
Site : http://www.icdc.caissedesdepots.fr

Pourquoi adopter la dématérialisation RH ? - Formaltis

Pourquoi adopter la dématérialisation RH ?

Pourquoi adopter la dématérialisation RH ?

Jérôme Fonction DRH

La dématérialisation RH a le vent en poupe.

Tout y concourt : les enjeux de la Responsabilité Sociale d'Entreprise (RSE), la recherche d'économies financières, la simplification des procédures et l'optimisation des processus.

D'ailleurs, l'Etat s'y est mis et n'est pas en reste...

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Site : http://www.formaltis.fr

Thèmes liés : dematerialisation des documents rh / processus d'archivage des documents / gestion numerique d'archivage des documents / delai d'archivage des documents entreprise / entreprise d'archivage de documents

Coffre Electronique - Archivages Documents en Ligne

 

Le coffre-fort électronique : archivez vos documents en toute sécurité !

CBien.com vous propose de découvrir son offre et profitez d'un coffre-fort électronique. Archivez vos documents administratifs et personnels en ligne, en toute sécurité, grâce à notre service de coffre-fort numérique.

 

Notre service de coffre-fort électronique

Notre service d'archivage en ligne vous permet...

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Thèmes liés : archivage documents personnels en ligne / l'archivage electronique des documents / archivage electronique documents administratifs / l'archivage des documents administratifs / dematerialisation document et archivage numerique

GED : définition et avantages de la Gestion électronique ...

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GED -- La gestion électronique de documents

La collaboration en entreprise devient fluide dès qu'un  logiciel GED est mis en place. Votre gestion électronique de documents, ou GED, concerne la gestion des documents, l'archivage et la dématérialisation. La maîtrise de la gestion de contenu facilite le travail collaboratif : c'est toute l'entreprise qui gagne en...

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Site : https://www.appvizer.fr

Avantages, inconvénients dématérialisation | Pearltrees

I- Les avantages de la dématérialisation au sein de l'entreprise a) La notion d'intelligence économique : L'intelligence économique est l'ensemble des activités coordonnées de collecte, de traitement (d'analyse), de diffusion et de protection de l'information utile aux acteurs économiques, obtenue légalement, dans les meilleures...

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Site : http://www.pearltrees.com

Thèmes liés : l'archivage des documents dans une entreprise / delai d'archivage des documents entreprise / dematerialisation des documents avantages / l'archivage dans une entreprise / entreprise d'archivage de documents

ArchivesLegalSolutions-La solution d'archivage legal ...

Nos solutions d'archivage électronique à valeur probatoire permettent de :

- Rester en conformité avec vos obligations réglementaires ou fiscales

- Protéger votre propriété intellectuelle

- Conserver votre patrimoine informationnel

- Classer vos documents ou données numériques dans un plan de classement qui vous est propre, indépendamment de toute autre application.

- Regrouper...

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Site : http://archiveslegalsolutions.com

Les avantages de la dématérialisation des bulletins de ...

Techno

Les avantages de la dématérialisation des bulletins de paie

On dénombre en moyenne 35 000 documents RH écrits pour une entreprise de 1 000 salariés, dont la moitié de bulletins de paie. Dès lors, l'économie - aussi bien de temps que d'argent - que permet la dématérialisation des bulletins de paie constitue un réel enjeu pour les services RH.

Des objectifs concrets et...

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Site : http://www.cegid.com

Thèmes liés : l'archivage des documents dans une entreprise / temps d'archivage des papiers administratifs / dematerialisation des documents rh / dematerialisation des documents avantages / archivage papiers administratifs pour une entreprise

Dématérialisation, l’entreprise sans papier

Dématérialisation, l'entreprise sans papier

Moins de papier pour plus d'efficacité. Question de bon sens

Conséquence de la généralisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication : la plupart des entreprises se sont lancées dans un processus de dématérialisation de leurs documents papier. Elles en ont tiré des gains d'efficacité et de productivité qui les ont...

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Site : https://www.lenouveleconomiste.fr

Avantages et inconvénients de la dématérialisation ...

I- Les avantages de la dématérialisation au sein de l'entreprise a) La notion d'intelligence économique : L'intelligence économique est l'ensemble des activités coordonnées de collecte, de traitement (d'analyse), de diffusion et de protection de l'information utile aux acteurs économiques, obtenue légalement, dans les meilleures...

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La dématérialisation des documents comptables - docs.school

I) La dématérialisation et ses différents acteurs

A. En quoi consiste la dématérialisation comptable ?

B. Ses différents acteurs

II) Les enjeux de la dématérialisation

A. Les avantages

III) La procédure de la dématérialisation

A. Numérisation des documents

B. Archivage des documents numérisés

C. Sécurisé les données comptables

D. L'évolution du document dans le système...

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Site : https://docs.school

Avantages de la dématérialisation des factures - Flucticiel

Les avantages de la dématérialisation des factures ?

Rentabilité, efficacité...

Toute étape du processus de comptabilité fournisseur impliquant un traitement manuel, constitue un obstacle à l'efficacité et à la rentabilité. Il devient urgent de dématérialiser la facturation papier. Le traitement manuel peut également engendrer d'autres problèmes et inefficacités, avec pour corollaire un certain nombre de maux critiques. Les quatre principaux maux résident dans : la résolution des écarts tels que prix et quantité ; la gestion...

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Site : http://www.flucticiel.com

Thèmes liés : dematerialisation des documents avantages

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Thèmes liés : l archivage numerique des documents / dematerialisation document et archivage numerique / archivage des documents dematerialises / dematerialisation des documents avantages / les avantages de l'archivage numerique

e-Cervo spécialiste ECM et Web to print

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Reprise d'existants

Dans l'environnement économique actuel, en constante évolution, où la concurrence se fait de plus en plus rude, votre entreprise doit trouver des moyens abordables et pratiques pour gérer la quantité astronomique de contenu papier et électronique essentiel à son activité. La mise en oeuvre d'une politique de dématérialisation des documents pour assurer la gestion...

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Immobilier - Vilogia - Open Bee™

Immobilier - Vilogia

Publié le 4 février 2015

L'acteur national du logement Vilogia, choisit la GED Open Bee[TM] pour l'archivage de 8 000 documents dématérialisés .

Afin de réduire considérablement la perte de temps liée au classement manuel et la recherche d'informations dans ses archives papier, Vilogia a décidé d'équiper son service documentation d'une solution de Gestion...

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Site : http://www.openbee.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / l'archivage des documents dans une entreprise / l'archivage des documents

Opportunités apportées par la nouvelle loi sur l‘archivage ...

Opportunités apportées par la nouvelle loi sur l'archivage électronique

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Opportunités pour la place luxembourgeoise

La nouvelle loi sur l'archivage électronique : un cadre légal précurseur...

Avec l'adoption le 25 juillet 2015 de la loi sur l'archivage électronique et dans la mesure où aucune loi similaire n'existe en Europe, le Luxembourg s'est positionné comme un...

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Site : https://www2.deloitte.com

Thèmes liés : loi sur l'archivage electronique luxembourg / loi sur l'archivage numerique / l'archivage electronique des documents / avantages de l'archivage electronique / l'archivage electronique

La gouvernance des documents électroniques dans l ...

La gouvernance des documents électroniques dans l'administration cantonale genevoise : genèse et mise en oeuvre

Ressi -- 18 décembre 2013

Anouk Dunant Gonzenbach , Archives d'État de Genève

Résumé

Les ressources documentaires d'une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont  adéquatement gérés et conservés dans l'administration cantonale genevoise, mais les...

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Date: 2017-08-12 11:07:41
Site : http://www.ressi.ch