Articles sélectionnés pour le thème : archivage document numerique
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Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux?
Pour l'entreprise, mettre en place une solution d'archivage électronique de documents nécessite de prendre en compte de nombreux paramètres : techniques, juridiques et organisationnels. Présentation des problématiques à examiner avant de choisir le système le plus adapté.
@ FOTOLIA/ARTO
Pour gagner en efficacité tout en offrant la possibilité à chaque collaborateur de disposer de la...
Site :
http://www.decision-achats.fr
logiciel de gestion electronique des documents ...
eDoc Organizer
Importez, scannez et classez vos documents numériques pour y accéder facilement.
Ajoutez-y vos fichiers Word, Excel, PowerPoint, XPS, PDF... taggez-les et classez les dans des catégories pour vous y retrouver.
L'interface est simple et vous permet de saisir des termes pour y retrouver les documents associés.
Benubird PDF
Classez, archivez, gérez et retrouvez facilement vos fichiers PDF, Office, OpenOffice et images sur votre ordinateur.
Vous pourrez organiser vos documents par collections, modifier les propriétés des fichiers PDF et en générer de nouveaux...
Site :
meilleur-logiciel.com
Thèmes liés : processus d'archivage des documents / logiciel d'archivage electronique des documents / gestion numerique d'archivage des documents / processus d'archivage electronique / le processus d'archivage
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Everial : comment valoriser les documents d’entreprise - B2B
Evolution des services du groupe Everial
La gestion externalisée d'archives est le domaine de prédilection d'Everial. Ce savoir-faire a permis au groupe d'enrichir son offre et de diversifier ses prestations.
Everial propose désormais des services permettant à ses clients d'avoir la main sur l'ensemble du cycle de vie d'un document (courriers, factures, contrats, dossiers clients,etc), au sein d'une entreprise. Tant au niveau du routage des mails, qu'au niveau de l'archivage des documents.
Etre...
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http://www.service-industrie.fr
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Archivage dématérialisé des factures papier
Par Pascal Seguin , Marie Manuelli / 31 mars 2017
Les entreprises ne sont plus obligées de conserver les factures papier dès l'origine sous format original si certaines conditions sont remplies.
Cette mesure était très attendue par les entreprises car elle a pour objet de favoriser la dynamique de dématérialisation des process. Elle permet en outre aux assujettis à la taxe sur la valeur...
Site :
https://taj-strategie.fr
e-Cervo spécialiste ECM et Web to print
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Reprise d'existants
Dans l'environnement économique actuel, en constante évolution, où la concurrence se fait de plus en plus rude, votre entreprise doit trouver des moyens abordables et pratiques pour gérer la quantité astronomique de contenu papier et électronique essentiel à son activité. La mise en oeuvre d'une politique de dématérialisation des documents pour assurer la gestion...
Site :
http://www.e-cervo.fr
Numérisation de documents papier - trigonix.com
Accueil | Documents papier
Numérisation de documents
Trigonix effectue la conversion numérique de documents papier de tout type et de toute taille : qu'ils soient petits, longs ou larges. De la numérisation à haut débit à la numérisation à la pièce adaptée aux documents d'archives rares et fragiles, nous possédons les numériseurs pour digitaliser tous vos documents. La numérisation...
Site :
http://www.trigonix.com
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Archivage probant de documents électroniques ou ...
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Notre métier : la gestion du risque, de la preuve.
L'archivage électronique a les mêmes fonctions que l'archivage traditionnel papier. (Avec le maintien de la valeur juridique dans le temps.)
Deux notions doivent préexister dans votre choix d'archivage électronique : la pérennité et la notion d'intégrité (les traces doivent prouver que...
Stockage d'archives et numérisation de documents Montpellier
Société de stockage d'archives Montpellier
Centre Memoris : Stockage d'archives à Montpellier
Créé en 1992, Centre Mémoris a été le premier prestataire d'archivage pour professionnel de Montpellier.
Initialement voué à conserver les archives papier pour faire gagner de l'espace à ses clients, Centre Mémoris s'est structuré pour véritablement se muer comme un spécialiste de...
Site :
http://www.centrememoris.fr
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Les avantages de la dématérialisation de documents ...
Les avantages de la dématérialisatio n de documents sont-il encore à prouver ? Pourtant face à la réticence de certaines entreprises à adopter une solution de dématérialisation de documents, il nous semble opportun de vous rappeler ses principaux avantages et tout le bénéfice à y gagner !
Connaissez-vous le coût d'un document traité ?
Pour réaliser l'avantage de la dématérialisation de documents, il faut faire un calcul simple du coût qu'entraine le traitement d'une information. Entre les services impliqués, le temps passé à traiter le...
Site :
http://archiveyourdocs.com
Thèmes liés : dematerialisation des documents avantages / gestion numerique d'archivage des documents / l'archivage electronique des documents / classement et archivage des documents d'entreprise / dematerialisation document et archivage numerique
Système d'archivage électronique — Wikipédia
Description d'un versement électronique[ modifier | modifier le code ]
Les documents électroniques versés doivent être accompagnés de métadonnées qui décrivent le document versé. La norme ISO 15836:2003 ( Dublin Core ) peut être utilisée pour structurer les métadonnées minimales quel que soit le type de document versé dans le SAE. Certaines normes comme MoReq précisent les...
Date: 2017-07-29 14:49:34
Site :
https://fr.wikipedia.org
Système d'archivage électronique — Wikipédia
Description d'un versement électronique[ modifier | modifier le code ]
Les documents électroniques versés doivent être accompagnés de métadonnées qui décrivent le document versé. La norme ISO 15836:2003 ( Dublin Core ) peut être utilisée pour structurer les métadonnées minimales quel que soit le type de document versé dans le SAE. Certaines normes comme MoReq précisent les...
Date: 2017-07-28 16:01:38
Site :
https://fr.wikipedia.org
Prologue Numérique | Dématérialisation de documents, Archivage
Editeur et Intégrateur de solutions de Dématérialisation, Travail Collaboratif et Archivage
Nos Clients
Au centre de toutes nos attentions et de notre quotidien
Respect de la réglementation
Nos offres et solutions suivent constamment les évolutions des normes en vigueur
Notre Mission
Vous aider à optimiser vos processus documentaires pour favoriser votre productivité, dans un contexte relationnel professionnel et dédié à vos besoins.
De Nous...
Prologue Numérique, entité créée récemment, compte une quarantaine de personnes. Elle...
Site :
https://prologue-numerique.fr
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Numérisation de plans et de documents grand format - Trigonix
Plans et documents historiques de grand format
Numérisation de documents de grande taille, souples ou montés sur un support rigide
Accueil | Plans et documents historiques de grand format
Numérisation de documents
de grande taille
Trigonix dispose de scanneurs spécialisés pour effectuer la conversion numérique de documents de grande taille, souples ou montés sur un support rigide. Cette...
Site :
http://www.trigonix.com
Thèmes liés : societe d'archivage de documents / exemple d'archivage des documents / mode d'archivage de documents / mode d archivage de documents / l archivage numerique des documents
Système d'Archivage Eléctronique (SAE) - Cdg60
Avec cette nouvelle compétence, le Centre de Gestion vient compléter son offre d'assistance à l'archivage papier déjà existante. Grâce au Système d'Archivage Électronique du Centre de Gestion, vous disposez dès maintenant d'une solution complète pour archiver vos documents électroniques.
Qu'est ce que l'archivage électronique ?
Le SAE (Système d'Archivage Électronique) est un...
Date: 2017-08-12 11:18:22
Site :
http://www.cdg60.com
Thèmes liés : systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents papier / solution d'archivage electronique
GED (Gestion électronique des documents), archivage et ...
Accédez à vos informations partout et tout le temps
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Facilitez vos échanges internes et externes
Eliminez les gaspillages
NUMERISATION
Conseils en solutions de numérisation - Matériel de numérisation adapté - Prestation de numérisation ponctuelles ou récurrentes - Logiciels de capture et de numérisation -...
Site :
http://www.resolia-solutions.com
Dématérialisation des documents : avantages et ...
Toutes nos actualités informatiques et clients
Mylène - Assistante administrative
Dématérialisation des documents : avantages et inconvénients
En entreprise, la dématérialisation consiste en un basculement des documents papiers vers un format numérique modifiable directement, et peut aller jusqu'à une politique de « Zéro papier » lorsque la substitution est totale. Il est nécessaire,...
Site :
http://www.novatim.com
Archives et numérique : encore un long chemin à parcourir ...
Archives et numérique : encore un long chemin à parcourir pour les collectivités
Numérique
Publié le 20/04/2017 o Par Isabelle Verbaere o dans : Dossiers d'actualité , France
Flickr CC by sa DRs Kulturarvsprojekt
La dématérialisation des procédures administratives pose la question de la sécurisation de l'archivage des documents qui peuvent faire foi. Mais peu de collectivités en ont...
Coffre fort numérique RH : Solution coffre fort ...
Loi Travail, CPA & bulletins de paie : notre Guide Complet
Distribuer et archiver vos documents RH n'a jamais été aussi facile.
Chaque mois vous devez envoyer bulletins de paie et autres documents RH à tous vos salariés. Au programme : tâches chronophages, perte de documents, coûts d'impression et d'affranchissement... Arrêtez de subir, reprenez le contrôle ! Choisissez de distribuer tous...
Site :
http://www.people-doc.fr
Thèmes liés : archivage electronique documents rh / classement et archivage des documents d'entreprise / processus d'archivage des documents / systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage de documents
E-coffrefort.fr | Dématérialisation, archivage probatoire ...
Vos documents importants
où ça vous chante !
Accédez en tout lieu à tous vos documents personnels et professionnels : en réunion, en déplacement ou en vacances en téléchargeant nos...
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e-coffrefort.fr
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Formation Archivage électronique | FLF
La question fondamentale : que peut-on/doit-on archiver électroniquement ?
Les documents comptables, juridiques, fiscaux, commerciaux...
Les originaux sur support papier ou sur support dématérialisé.
La définition de l'AFNOR de l'archivage électronique
Les solutions techniques d'archivage disponibles.
Les acteurs en présence.
Les contraintes spécifiques liées au mode électronique de...
Site :
http://www.flf.fr
Tessi document solutions - Dossier numérique du personnel ...
Ce type de classement de documents répond aux exigences légales en matière de conservation des dossiers du personnel et est conforme aux exigences des organes de révision.
Qu'est-ce qu'un « dossier numérique du personnel » ?
Le dossier numérique du personnel, également connu sous le nom de « dossier électronique du personnel » ou « dossier numérique RH » regroupe dans un seul et même dossier électronique toutes les informations structurées et non...
Site :
http://www.tessi-solutions.ch
Thèmes liés : l'archivage des dossiers du personnel / archivage des dossiers du personnel / gestion numerique d'archivage des documents / logiciel libre d'archivage electronique / logiciel d'archivage electronique des documents