Articles sélectionnés pour le thème : classement et archivage des documents pdf
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Comment archiver et classer vos documents ... - myae.fr
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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur
Comment archiver et classer vos documents comptables d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?
Le logiciel de facturation pour auto entreprise et micro entreprise permet en quelques clics d'archiver, classer, trier et exporter tous ses...
Site :
myae.fr
Solutions M-Files pour la dématérialisation des documents
Ceci permet de limiter - voir éliminer - la saisie manuelle des données pour le classement et l'archivage des documents.
Chaque logiciel propose sa solution d'indexation. Nous vous recommandons un logiciel capable de proposer plusieurs solutions adaptées à différents types de contextes et de besoins, qu'il s'agisse simplement Reconnaissance Optique de Caractères - OCR - pour la...
Site :
https://www.ged.fr
Archivage électronique légal Norme NF Z42-013 ...
L'archivage est le fait de mettre des fichiers, généralement sous forme compressée, dans une archive et d'assurer la conservation de documents sur une longue durée (3, 5, 10, 30, 60, voire 100 ans).
Selon le dictionnaire du multimédia (AFNOR, 1995) l'archivage électronique peut se définir comme « l'ensemble des actions, outils et méthodes mises en oeuvre pour conserver à...
Site :
marche-public.fr
Gestion Documentaire - GED.fr
Une solution simple et efficace de gestion documentaire doit être flexible pour s'adapter à votre organisation. Elle doit aussi être facile à mettre en place et à utiliser pour l'ensemble de vos collaborateurs. Enfin il est essentiel qu'elle soit transversale pour être adoptée par tous les différents départements de l'organisation. Cette solution peut vous permettre de centraliser tous...
Site :
https://www.ged.fr
DITSAR | Archivage & Numérisation
LA GESTION DOCUMENTAIRE
La gestion de l'information est devenue un enjeu stratégique majeur à l'intérieur des organisations.
La gestion documentaire est une des solutions utilisées par les entreprises et les organisations pour répondre à la problématique d'optimisation de la gestion de l'information.
De manière générale, la gestion documentaire a pour objectif de faciliter l'archivage,...
Date: 2017-03-01 18:46:03
Site :
http://www.ditsar.com
La gouvernance des documents électroniques dans l ...
La gouvernance des documents électroniques dans l'administration cantonale genevoise : genèse et mise en oeuvre
Ressi -- 18 décembre 2013
Anouk Dunant Gonzenbach , Archives d'État de Genève
Résumé
Les ressources documentaires d'une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont adéquatement gérés et conservés dans l'administration cantonale genevoise, mais les...
Date: 2017-08-12 11:07:41
Site :
http://www.ressi.ch
Archivage électronique à valeur probante - Arcsys | Infotel
Règles d'indexation et de stockage paramétrables
Gestion des habilitations et des accès
Contrôle d'intégrité et de lisibilité automatique
Archivage de toutes les données
Arcsys offre une interface unique pour gérer l'archivage de tous types d'applications et de tous types d'archives.
Du mainframe aux fichiers bureautiques en passant par la messagerie, le courrier, les ERP ou les bases de...
Date: 2017-01-12 14:05:24
Site :
http://www.infotel.com
logiciel de gestion electronique des documents ...
eDoc Organizer
Importez, scannez et classez vos documents numériques pour y accéder facilement.
Ajoutez-y vos fichiers Word, Excel, PowerPoint, XPS, PDF... taggez-les et classez les dans des catégories pour vous y retrouver.
L'interface est simple et vous permet de saisir des termes pour y retrouver les documents associés.
Benubird PDF
Classez, archivez, gérez et retrouvez facilement vos fichiers PDF, Office, OpenOffice et images sur votre ordinateur.
Vous pourrez organiser vos documents par collections, modifier les propriétés des fichiers PDF et en générer de nouveaux...
Site :
meilleur-logiciel.com
Thèmes liés : processus d'archivage des documents / logiciel d'archivage electronique des documents / gestion numerique d'archivage des documents / processus d'archivage electronique / le processus d'archivage
logiciel gratuit de gestion electronique des documents ...
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Site :
meilleur-logiciel.com
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[61] Organiser ses documents numériques - DIGITAL SERVICES ...
Les documents administratifs papier sont de plus en plus remplacés par des documents numériques. Ces derniers ont de nombreux avantages : ils permettent d'économiser du papier (que nous préférerons utiliser pour fabriquer de beaux livres !) et d'optimiser le temps de traitement des documents.
Le numérique ne coûte pas cher !
Aujourd'hui, de nombreuses entreprises et administrations font...
Site :
http://www.dsi13.com
Thèmes liés : l'archivage perenne des documents numeriques / l archivage numerique des documents / systeme d'archivage de documents papier / classement et archivage des documents d'entreprise pdf / classement et archivage des documents d'entreprise
Le système d’archivage électronique - WikiMemoires
Le recours à l'archivage externalisé présente les avantages suivants :
* Garantie de qualité par le recours à des spécialistes
* Possibilité d'obtenir des certifications
* Sécurisation de la conservation et de l'accès aux données
* Disponibilité des ressources internes pour le coeur d'activité
* Garantie de neutralité juridique
Cependant cette solution possède certains...
Site :
http://blog.wikimemoires.com
Canon imageFORMULA DR-C225 - Scanners de documents
Left Right
imageFORMULA DR-C225
Élégant et ultra-compact, le scanner imageFORMULA DR-C225 présente un encombrement minimal. Son alimentation papier verticale unique, configurée en J, le rend parfaitement adapté à une installation dans les services à forte activité et les petits bureaux.
Points forts
Design soigné et compact avec circuit vertical d'alimentation papier
Une numérisation...
Site :
https://www.canon.fr
Thèmes liés : numerisation de documents papier / numerisation de documents emploi / numerisation de documents / formation classement archivage documents / classement et archivage des documents pdf
SoluPrint | Solution Archivage Electronique
NSI Autostore ndash; Solution d'archivage electronique et transfert sécurisé de documents vers des applications de gestion
AutoStore est une application serveur qui assure la capture et le transfert de documents papier et électroniques vers des applications de GED en toute sécurité. Cette solution d'archivage electronique répond aux besoins des entreprises de toutes tailles qui souhaitent...
Site :
http://www.soluprint.lu
ArchivesLegalSolutions-La solution d'archivage legal ...
Nos solutions d'archivage électronique à valeur probatoire permettent de :
- Rester en conformité avec vos obligations réglementaires ou fiscales
- Protéger votre propriété intellectuelle
- Conserver votre patrimoine informationnel
- Classer vos documents ou données numériques dans un plan de classement qui vous est propre, indépendamment de toute autre application.
- Regrouper...
Leap Ahead Consulting: photovoltaïque - Énergie Solaire ...
Conception et déploiement de solutions d'archivage numérique, GED, chez le client
Il s'agit d'un service qui comporte une qualification des besoins du clients, suivit de la réalisation d'un système complet ou complémentaire d'archivage numérique sur site. Le client dispose de la possibilité d'assister aux démonstrations grandeur nature dans nos locaux des différents modèles de scanners...
Date: 2016-02-12 20:36:43
Site :
http://www.leapahead.cm
Thèmes liés : solution d'archivage numerique / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / procedure d'archivage des documents
Les 14 référentiels incontournables de l'archivage et du ...
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Les 14 référentiels incontournables de l'archivage et du records management
Le 09/07/2015 (Mis à jour le 17/12/2015) Pierre Ferrière
Se repérer parmi tous les référentiels concernant l'archivage et le records management peut s'avérer un véritable casse-tête. Normes, standards ou certifications, françaises ou internationales, les...
Date: 2017-08-12 10:48:49
Site :
http://www.archimag.com
Logiciel de gestion des documents électroniques et ...
Factures et autres documents comptables
Permet de communiquer et de diffuser des consignes et des nouvelles :
Consignes ou directives spéciales (ex : prochain quart de travail, bris d'équipement, commande spéciale, etc.)
Communications diverses (ex : nouvelles de l'entreprise, évènements, etc.)
Diffusion automatisée à un groupe de personnes
Avec ou sans confirmation de lecture
Permet...
Site :
http://www.isovision.com
Thèmes liés : logiciel gestion electronique de documents / l'archivage electronique des documents / logiciel d'archivage electronique des documents / l'archivage des documents dans une entreprise / mode d'archivage de documents
rjScan | Société d'archivage électronique de documents
rjNet | rjScan | 10 décembre 2014
Société d'archivage électronique de documents
SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS
Avec le temps, une quantité toujours plus importante de papiers remplie nos armoires et nos caves.
Pourquoi dématérialiser?
Si nous prenons le temps de le trier en début d'année, nous perdons des données importantes qui pourraient encore servir sous une forme différente, à un instant que l'on aurait pas pensé au moment de le détruire.
Tout le papier que nous décidons de conserver va...
Site :
https://rjscan.ch
Thèmes liés : societe d'archivage electronique / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / l'archivage electronique des documents / societe d'archivage de documents
Coffre-fort numérique : gérer ses documents en ligne
Posez votre question
Août 2017
Bulletins de salaire, impôts, relevés bancaires, factures, assurances... la gestion des documents administratifs s'avère souvent lourde et fastidieuse. Au temps consacré à la recherche et au classement de ses archives s'ajoutent également les risques de pertes et de dégradations des documents au fil des années. Pour pallier ces difficultés pratiques, La...
Date: 2017-08-04 13:19:26
Site :
http://droit-finances.commentcamarche.net
Thèmes liés : l'archivage des documents administratifs / l archivage numerique des documents / gestion numerique d'archivage des documents / classement et archivage des documents administratifs / classement et archivage des documents d'entreprise pdf
Gestion électronique des documents — Wikipédia
Acquisition des documents[ modifier | modifier le code ]
L'acquisition peut s'effectuer par :
L'intégration de documents papiers existants : c'est, pour les documents papiers, la numérisation grâce à des scanners. Lorsque c'est possible et utile, les documents numérisés peuvent alors être triés via une technologie de RAD . Il est possible d'extraire des informations des images...
Date: 2017-08-09 08:57:11
Site :
https://fr.wikipedia.org
L'archivage électronique des emails : la valeur légale (1 ...
Une solution pour faire des économies de stockage ?
Cet avis d'expert est le premier d'une série de quatre avis d'experts dédiés à l'archivage des emails.
PUBLI-INFO/AVIS D'EXPERT. La messagerie électronique est l'outil le plus utilisé dans l'entreprise, et est devenue incontournable, universelle et obligatoire. 205 milliards d'emails ont été échangés dans le monde en 2015, et les...
Date: 2017-08-12 10:48:53
Site :
http://www.archimag.com
Immobilier - Vilogia - Open Bee™
Immobilier - Vilogia
Publié le 4 février 2015
L'acteur national du logement Vilogia, choisit la GED Open Bee[TM] pour l'archivage de 8 000 documents dématérialisés .
Afin de réduire considérablement la perte de temps liée au classement manuel et la recherche d'informations dans ses archives papier, Vilogia a décidé d'équiper son service documentation d'une solution de Gestion...
Site :
http://www.openbee.com
Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / l'archivage des documents dans une entreprise / l'archivage des documents
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