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10 articles sélectionnés

Comment archiver vos documents professionnels ? - Locarchives

Comment archiver vos documents professionnels ?

> archivage-numerique > archivage-physique

Votre entreprise doit archiver, c'est une nécessité et une obligation légale. Mais comment « bien archiver »?

Devant la complexité du contexte actuel, il est important d'appliquer certaines règles fondamentales pour assurer la mise en oeuvre d'un système d'archivage performant.

Gestion d'archives :...

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Archivage de documents papier - Locarchives

Accueil > Tiers archivage > Tiers archivage physique > Archivage documents papier

Archivage de documents papier

Contrats, bons de commande, factures, bilans comptables, documents administratifs, relevés bancaires... nombreux sont les documents papier que la loi vous oblige à conserver plusieurs années. Et vous devez pouvoir y accéder rapidement afin de fournir des pièces justificatives en...

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Tiers archivage numérique - Locarchives

Accueil > Tiers archivage > Tiers archivage numérique

Tiers archivage numérique

Votre entreprise crée aujourd'hui de plus en plus de documents numériques, ce qui vous expose à de nouveaux risques et de nouvelles exigences réglementaires liés au digital. Comment préservez-vous l'intégrité de vos documents ? Êtes-vous sûr qu'ils ne seront jamais falsifiés ? Pourrez-vous les relire facilement dans quelques années ? LOCARCHIVES vous propose de mettre en place des solutions d'archivage électronique sécurisées et adaptées à tous vos documents, qu'ils aient une...

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Optimiser l'archivage de vos dossiers RH - Locarchives

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20.10.2014 > communiques

Quels sont les grands principes d'archivage à connaître pour rendre les dossiers du personnel plus fluides et organisés ?

En entreprise, y compris au sein du service des Ressources humaines, l'archivage sert l'efficacité des employés, mais pas seulement. Au-delà de l'optimisation des processus et du gain de temps induits dans les démarches de...

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Thèmes liés : duree legale d'archivage des documents d'entreprise / duree d'archivage des documents personnels / duree d'archivage des dossiers du personnel / duree d'archivage des documents entreprise / procedure d'archivage des dossiers

GED vs Archivage électronique - Locarchives

La Gestion Electronique des Documents (GED) et le Système d'Archivage Electronique (SAE) sont des outils qui présentent des ressemblances, au point d'être parfois confondus.

Pourtant leurs finalités et leurs fonctionnalités sont fondamentalement différentes. Plutôt que de les opposer, il est nécessaire de réfléchir à leur complémentarité, source d'une gestion efficace de...

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Thèmes liés : systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents

Solutions d'archivage, de gestion de documents - Locarchives

Métiers & Activités

Industrie pharmaceutique

En tant que laboratoire pharmaceutique, vous faites face à de nombreux enjeux et contraintes : obligations de mise en conformité et de sécurité, pressions économiques, nécessité de répondre à des besoins d'efficacité et de productivité...

Gérez vos risques en toute sérénité : optez pour les solutions LOCARCHIVES spécialement conçues...

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Solutions dématérialisation documents comptables - Locarchives

Une optimisation de votre activité

Chaîne de traitement complète et intégrée à votre ERP

Référentiel unique : centralisation de toutes vos factures fournisseurs et clients, aussi bien papier que dématérialisée

Une meilleure performance interne

Ressources redéployées sur des missions à valeur ajoutée

Maîtrise des coûts et optimisation des budgets

Une conformité et une fiabilité...

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Tiers archivage physique - Locarchives

Documents papier, bandes magnétiques, CD, objets... vous les conservez probablement dans vos armoires de bureaux ou des locaux dédiés plus ou moins sécurisés. Vous passez beaucoup de temps à retrouver vos documents ? Vous déménagez bientôt et vous ne savez plus quoi en faire ? Vous avez déjà perdu des archives ? Externalisez vos archives papiers et autres supports pour les conserver...

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Thèmes liés : gestion numerique d'archivage des documents / duree d'archivage des documents / mode d'archivage de documents / mode d archivage de documents / duree d'archivage des papiers

Optimisez la dématérialisation des processus RH - Locarchives

Simplification du travail quotidien de vos collaborateurs pour la gestion des dossiers RH

Satisfaction de vos salariés

Des processus RH optimisés et fiabilisés

Base unique pour vos documents papier, numérisés et natifs électroniques

Collecte, diffusion, validation et partage facilités de tous vos documents

Dossiers RH complets et à jour

Une disponibilité en toute confidentialité

Accès en ligne 7/7 j 24/24 h en cas de contrôle URSSAF,...

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Dématérialisation des factures fournisseurs - Locarchives

Accueil > Comptabilité - Finance > Dématérialisation de factures fournisseurs

Dématérialisation des factures fournisseurs

Toutes entreprises confondues, vous êtes 79 %* à vous orienter en priorité vers la dématérialisation des factures entrantes. Leur numérisation est souvent l'action privilégiée. Pourquoi ne pas aller plus loin en dématérialisant intégralement vos flux entrants ?...

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Thèmes liés : systeme d'archivage papier / systeme d'archivage / systeme d archivage