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Le Système d Archivage Electronique : principes, technologies, critères normatifs et juridiques

Le 22/03/2017 Par

Dématérialisation

Objectifs

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd'hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées.

Ce stage permet d'en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et...

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Date: 2017-08-12 15:11:19
Site : http://www.formation-serda.com

Thèmes liés : formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents

Formation système d'archivage et gestion électronique des ...

Présentation de la Gestion Electronique des Documents (GED)

Approche GED

Record management : définition du document électronique (données, document, fichiers, informations)

Le cycle de vie du document ou Records file-cycle

Un peu de terminologie pour fixer les idées : GED, GEIDE, ECM, SAE

Enjeux et objectifs de la dématérialisation

Gouvernance de l'information

Politique de gestion...

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Site : https://www.actionfirst.fr

Système d'Archivage Eléctronique (SAE) - Cdg60

Avec cette nouvelle compétence, le Centre de Gestion vient compléter son offre d'assistance à l'archivage papier déjà existante. Grâce au Système d'Archivage Électronique du Centre de Gestion, vous disposez dès maintenant d'une solution complète pour archiver vos documents électroniques.

Qu'est ce que l'archivage électronique ?

Le SAE (Système d'Archivage Électronique) est un...

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Date: 2017-08-12 11:18:22
Site : http://www.cdg60.com

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents papier / solution d'archivage electronique

Archivage probatoire de documents - edoc.quasar-partners.com

Archivage probatoire de documents

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en mode SaaS sa solution de coffre-fort électronique conforme à la norme NFZ42-013 et certifiée NF203CCFN.

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en...

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Date: 2017-06-08 16:56:28
Site : http://edoc.quasar-partners.com

Coffre-fort électronique et archivage numérique - Oodrive

Différence entre coffre-fort électronique et archivage numérique

22 octobre 2014

Depuis plus d'une décennie, la dématérialisation des documents est une forme très courante dans l'environnement des entreprises et des administrations. Tous les documents sont nativement sous format électronique. Dans la dématérialisation, la conservation des documents est plus qu'importante. En plus de son...

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Site : https://www.oodrive.fr

Techniques de classement et d’archivage de documents ...

Techniques de classement et d'archivage de documents

Durée de la formation

Identifier les différents types d'information dans l'entreprise.

Organiser un espace ergonomique pour optimiser le rendement.

Se préparer en amont dans la chaîne documentaire pour asseoir un archivage efficace.

Etablir un plan de classification méthodique et universel.

Distinguer les supports...

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Site : http://www.great-lakes-consulting.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / materiel de classement et d'archivage / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / methode d'archivage de documents

Système d’archivage électronique GED en Algerie Algerie

Solutions Intelligentes Informatiques Algérie vous offre une solution complète d'archivage électronique des documentes GED (SAE) et la gestion documentaire est une solution intelligente et parfaite pour les différents secteurs publics et privés, gigantesques ou moyennes entreprises , Plus de 25000 clients dans le monde entier utilisent actuellement ce système.

Les avantages du système...

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Site : http://www.made-in-algeria.com

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / systeme d'archivage electronique sae

Archivage numérique des documents VS Sauvegarde des document

Archivage 1 Commentaire

Quelle est la différence entre l'archivage numérique des documents et sauvegarde de documents ? Je suis certain que vous vous êtes posés cette question au moins une fois.

Nous verrons aussi qu'en termes d'archivage numérique des documents, il faut respecter certaines obligations et notamment des obligations en matière d'archivage légal.

Archivage numérique des...

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Site : gestion-documents.fr

Archivage à valeur probatoire pour tous les documents

traçabilité

Disponibilité

Les grandes fonctionnalités d'un système d'archivage électronique - ou archivage électronique - résident essentiellement dans le fait d'admettre que seule la version finale soit archivée et que sa destruction ne peut se faire que dans ces cas bien précis.

Pour arriver à cette finalité, un contrôle rigoureux des durées de conservation et la présence de certaines données sont absolument nécessaires.

Admet que seule la version finale d'un document soit archivée

Interdit la destruction de...

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Site : https://prologue-numerique.fr

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Les avantages de l’archivage électronique | Evalom

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Les avantages de l'archivage électronique

L'archivage électronique est un processus de conservation de documents et de contenus électroniques qui consiste à les réunir, les classer, et à les protéger sur un support sécurisé,...

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Site : http://evalom.com

Entreprise d'archivage de documents d'entreprise ...

Archivage document du personnel

Le Prêt à Stocker

Location de pièces individuelles fermées à clé et gardiennées, appelées boxes ou abriboxes. Le client détient seul la clé de son boxe de stockage, il accède à son box quand bon lui semble 24h/24, 7j/7 et directement avec son véhicule camionnette ou camion....

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Site : http://www.abriboxe.fr

Thèmes liés : duree d'archivage des documents entreprise / entreprise d'archivage de documents / duree d'archivage des documents personnels / duree d'archivage des documents administratifs / duree d archivage des document administratif

Système d'archivage électronique - obachir.blogspot.com

Il doit tout particulièrement recourir à des technologies d'écriture et de lecture des documents sur support d'archivage permettant d'exploiter les contenus en lecture d'une manière...

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Date: 2017-07-23 09:42:32
Site : http://obachir.blogspot.com

Thèmes liés : systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / systeme d'archivage electronique sae / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique

Archivage de documents : archiver n’est pas stocker

arcalys

Une entreprise, quelle qu'elle soit, doit être en mesure d'accéder rapidement à toute information indispensable à son activité. Elle doit aussi être en mesure de prouver son bon droit lors d'un éventuel conflit juridique. Plus qu'un besoin, c'est une obligation légale. Se pose alors la question : comment créer un système d'archivage performant ? Les meilleurs résultats ont...

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Site : http://www.arcalys.com

GED vs Archivage électronique - Locarchives

La Gestion Electronique des Documents (GED) et le Système d'Archivage Electronique (SAE) sont des outils qui présentent des ressemblances, au point d'être parfois confondus.

Pourtant leurs finalités et leurs fonctionnalités sont fondamentalement différentes. Plutôt que de les opposer, il est nécessaire de réfléchir à leur complémentarité, source d'une gestion efficace de...

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Site : https://locarchives.fr

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UNDP | Procurement Notices - 37654 - Consultant National ...

Pour ce faire, il est prévu le recrutement d'un archiviste documentaliste en vue de l'archivage manuel et électronique des documents de ces projets.

Sous la Supervision générale du Coordonnateur du PALAT, et la supervision directe de l'Expert Financier, le consultant fournit un service de qualité pour accomplir toutes les diligences nécessaires à l'archivage des documents des subventions...

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Site : http://procurement-notices.undp.org

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L’archivage numérique de documents : définition et conseils

Accueil Nos actualités Actualités L'archivage numérique : pour sécuriser et retrouver facilement tous les documents

29 septembre 2015

Actualités

L'archivage numérique : pour sécuriser et retrouver facilement tous les documents

L'archivage numérique de documents est la solution idéale pour conserver, sécuriser et consulter rapidement vos documents. Découvrez pourquoi avec...

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Date: 2017-08-12 01:53:58
Site : http://docngo.com

Archivage électronique - Internet Informatique

Programme de formation archivage électronique

La loi du 13 mars 2000 portant sur l'adaptation du droit de la preuve aux technologies de l'information relative à la signature électronique a amorcé une réforme en profondeur du droit de la preuve en donnant une existence juridique à l'écrit sous forme électronique. Ainsi, un...

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Date: 2015-08-11 20:18:19
Site : http://internet-informatique-info.net

Systeme d'archivage - Rapport de Stage - St2Even

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Aperçu du document

La dématérialisation des documents comptables a substitué des pièces numérique aux originaux papier. L'un des problèmes majeur lié a la dématérialisation est de garantir la pérennité des documents.depuis la loi du 13 mars 2000 un écrit électronique a la même valeur qu'un écrit papier dans la mesure ou un...

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Site : http://www.etudier.com

Conservation des documents – Stocker, sauvegarder ...

Conservation des documents et stockage des données

Le stockage est, pour une entreprise, l'action de regrouper en un espace des fichiers informatiques. Ces informations peuvent être de plusieurs types : documents, images, photos, vidéos, etc. Mais surtout, ces données stockées sont qualifiées de « vivantes » : elles ont vocation à être utilisées au quotidien et accessibles en temps...

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Site : http://www.zensolutions.fr

Système d'archivage electronique - scribd.com

-à-dire la non-modification possible du contenu et de la forme -

Vérification de l'identité de l'auteur

par la signature électronique. - Horodatage (association

d'une

 date

et d'une

heure au document électronique permettant de le sceller). - Vérification de la non-modification du document par la gestion des métadonnées. - Traçage de toute modification d'une donnée/document dans un  journal des évènements.

Traçabilité

Déterminer

l'historique du cycle de vie

du document : description de toutes les opérations effectuées (consultations, migrations, etc.) - Horodatage. - Enregistrement des transactions relatives aux...

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Site : https://www.scribd.com

Thèmes liés : systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / systeme d'archivage electronique / gestion numerique d'archivage des documents / l'archivage numerique a long terme

Archivage électronique des emails - Quels types d'emails ...

Tribune libre de William Menant, Ingénieur Archivage Électronique chez Arkheos.

Archivage électronique des emails : Parce qu'aujourd'hui les services de messagerie connaissent une croissance fulgurante et que les volumes de contenus échangés par voie électronique dépassent largement ceux des flux papier, l'archivage des emails est devenu un problème complexe. Quels emails doit-on archiver...

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Site : http://www.decideur-public.info

Probatoire, probant et légal (Page 1) – Pratiques ...

5 Réponse de Krokodilo 01-04-2008 12:08:29

Krokodilo

Re : Probatoire, probant et légal

Il est probable que les probes ABCiens fassent des réponses probantes, quasiment probatoires.

6 Réponse de Ravot 07-04-2008 12:44:52

Ravot

Re : Probatoire, probant et légal

Bonjour voici les définitions qui vous aiderons je l'espère

cf notre site www.e-coffrefort.fr

Valeur probante

L'intérêt d'un...

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Date: 2017-08-12 11:07:15
Site : http://www.languefrancaise.net

Thèmes liés : systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / systeme d'archivage electronique definition / l'archivage electronique des documents

Système d'archivage électronique — Wikipédia

Description d'un versement électronique[ modifier | modifier le code ]

Les documents électroniques versés doivent être accompagnés de métadonnées qui décrivent le document versé. La norme ISO 15836:2003 ( Dublin Core ) peut être utilisée pour structurer les métadonnées minimales quel que soit le type de document versé dans le SAE. Certaines normes comme MoReq précisent les...

Lire la suite

Date: 2017-07-28 16:01:38
Site : https://fr.wikipedia.org

ArcHybrid®, solution d'archivage mixte

Le concept ArcHybrid® en schéma

La facilité de recherche, d'accès et de partage des documents numérisés sont - comme pour l'archivage des documents originaux numériques - des atouts indéniables, dont vous bénéficiez pour l'activité courante. En cas de litige, lors de la consultation du document électronique, vous pouvez d'ailleurs aisément demander la transmission de la...

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Site : http://www.proarchives-systemes.fr

Thèmes liés : gestion numerique d'archivage des documents / systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents

Bulletin des Archives de France sur l'archivage numérique ...

Bulletin des Archives de France sur l'archivage numérique à long terme

Bulletin des Archives de France sur l'archivage numérique à long terme

03/04/2017

Bulletin des Archives de France sur la conservation à long terme des documents électroniques

Les Archives de France ont publié, de 2003 à 2008 un bulletin d'actualités de l'archivage électronique. On y trouve des études, des retours...

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Site : https://francearchives.fr

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / l'archivage numerique a long terme / l'archivage manuel et electronique / l'archivage electronique et le droit / l'archivage electronique