Techniques de classement et d’archivage de documents ...

Techniques de classement et d'archivage de documents

Durée de la formation

Identifier les différents types d'information dans l'entreprise.

Organiser un espace ergonomique pour optimiser le rendement.

Se préparer en amont dans la chaîne documentaire pour asseoir un archivage efficace.

Etablir un plan de classification méthodique et universel.

Distinguer les supports...

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Site : http://www.great-lakes-consulting.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / materiel de classement et d'archivage / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / methode d'archivage de documents

ArchivesLegalSolutions-La solution d'archivage legal ...

Source : Arnaud Belleil - Cecurity.com

Actualités>avis d'experts 2008

Cet article reprend les éléments d'une intervention réalisée en collaboration avec Catherine Groos, ArchivesLegalSolutions.com, le 25 novembre 2008 dans le cadre d'une conférence organisée par Comundi.

En période de resserrement des budgets, les projets d'archivage électronique peuvent faire partie des priorités...

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Site : http://archiveslegalsolutions.com

Archivage électronique — Wikipédia

L'archivage électronique de documents est régi par :

des règles de droit, en vertu desquelles les archives peuvent avoir valeur de preuve ,

des normes techniques,

Législation relative à l'archivage[ modifier | modifier le code ]

Les informations qui suivent ne s'appliquent pas totalement aux archives publiques électroniques, qui sont soumises à des obligations spécifiques de conservation...

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Date: 2017-08-04 21:12:03
Site : https://fr.wikipedia.org

Archivage et classement - matériel d’emballage Rajapack

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Rajapack, le partenaire de toutes les entreprises pour leurs besoins en emballage , vous propose le plus grand choix d'emballages: caisses carton , adhesifs , films etirables , boîtes postales ,...

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Site : https://www.rajapack.be

Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage / materiel d'archivage / materiel d archivage / systeme d'archivage papier / systeme d'archivage

archivage - définition - C'est quoi

définition : archivage

L'archivage électronique désigne le stockage à long terme de données numériques.

Les problématiques liées sont le coût et la durée de vie des supports, mais aussi l'accès au contenu malgré les avancées technologiques rendant les anciens supports obsolètes.

== Ce que l'archivage électronique n'est pas == Il convient de bien distinguer l'archivage : * du...

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Site : https://my-definitions.com

Archivage électronique légal Norme NF Z42-013 ...

L'archivage est le fait de mettre des fichiers, généralement sous forme compressée, dans une archive et d'assurer la conservation de documents sur une longue durée (3, 5, 10, 30, 60, voire 100 ans).

Selon le dictionnaire du multimédia (AFNOR, 1995) l'archivage électronique peut se définir comme « l'ensemble des actions, outils et méthodes mises en oeuvre pour conserver à...

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Site : marche-public.fr

Archivage légal - Guide Informatique

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Archivage légal

Publié le: 21/12/2003  |  Par: Guideinformatique  

Archiver les documents sur des supports informatiques pose évidemment plusieurs questions :

comment faire ?

que retrouvera-t-on dans dix ou vingt ans ?

les documents produits alors auront-ils la moindre valeur de preuve ?

La...

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Site : http://www.guideinformatique.com

Procédures d’archivage en entreprise | Enssib

26 juin 2009

Question: 

Je suis en train de mettre en place dans mon service des procédures et des outils d'archivage. Je suis seul à le faire, je souhaite recevoir des procédures et des instructions dans ce sens pour comparer à ce j'ai déjà élaboré (instruction plan de classement, politique de conservation (tableaux de gestion), communication des documents, procédures versements et...

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Date: 2017-08-12 11:11:11
Site : http://www.enssib.fr

Méthode pour classer ses documents RH - info-entre-pros.com

Comment classer ses documents RH

31 Août

Par Laurent

Dans une entreprise ou une organisation retrouver ses documents et dossier rapidement à toujours était une nécessité. Néanmoins, il n'est pas évident de trouver le système de classement pour ses dossiers de Ressources Humaines. Agencer et classer les candidatures, les curriculum vitae, les documents d'analyses et les tests peut être un...

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Site : http://www.info-entre-pros.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / materiel de classement et d'archivage / classement archivage documents / differents types d'archivage / classement organisation et archivage des dossiers

Stocomest – Archivage Solutions Nancy

+ d'infos

Les nombreuses prestations Stocomest, associées dans des conceptions « sur-mesure », s'adressent à tous les organismes et couvrent un large spectre de besoins

De la mise en oeuvre d'une politique d'archivage à la rationalisation des espaces, de la valorisation des fonds d'archives et du patrimoine à la préservation intemporelle de la connaissance, Stocomest contribue à...

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Appel d'offre 603, Archivage Physique et Electronique ...

inStitUt nationaL dE PRéVoyanCE SoCiaLE (i.n.P.S)

Dans le cadre de la mise en oeuvre d'un système de conservation numérisé

de grande qualité des dossiers de plus en plus volumineux avec l'accroissement

des assurés et des prestations, l'INPS envisage un archivage physique

et électronique des document et dossiers à partir du pré-archivage des services techniques

et administratifs de la...

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Site : https://www.bam223.com

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage electronique definition / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique / materiel d'archivage electronique

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Les modes de classement et d’archivage - Bac G-A

Les modes de classement et d'archivage

De Bac G-A

Exemple d'une circulaire pour la tenue d'un dossier individuel d'agent territorial

LES MODES D'ARCHIVAGE

La loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme « l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité ».

Différents supports

Une archive peut donc prendre des formes très diverses, physiques ou électroniques : document ou dossier papier, fichier électronique, photographie, bande magnétique...

Mais...

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Date: 2017-04-06 17:30:15
Site : http://www.cerpeg.fr

Thèmes liés : mode d'archivage de documents / mode d archivage de documents / duree legale conservation documents entreprise / classement et archivage des documents d'entreprise / archiver les documents de l'entreprise

Archivage, stockage d'archives en garde meuble - Une Pièce ...

Location de bureaux

Le stockage de documents et l'archivage

Si vous devez archiver vos documents, faites appel à Une Pièce en Plus. Nous offrons un service pratique, flexible et économique. Si vous avez besoin de mettre vos données sous clé en lieu sûr, vous êtes certain de trouver la solution idéale avec Une Pièce en Plus.

L'archivage chez Une Pièce en Plus

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Site : https://www.unepieceenplus.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / entreprise d'archivage de documents / duree d'archivage des documents entreprise / systeme d'archivage de documents papier / duree d'archivage des documents professionnels

Gestion des documents d'archives — Wikipédia

La gestion des documents d'archives est « le domaine de la gestion qui est chargé de contrôler efficacement et systématiquement la création, la réception, la maintenance, l'utilisation et la mise à disposition des documents , incluant les processus de saisie de l' information et de preuve sur les affaires et les transactions ». Elle consiste à identifier, classer, archiver, préserver,...

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Date: 2017-08-09 09:05:16
Site : https://fr.wikipedia.org

Gestion des documents d'archives — Wikipédia

La gestion des documents d'archives est « le domaine de la gestion qui est chargé de contrôler efficacement et systématiquement la création, la réception, la maintenance, l'utilisation et la mise à disposition des documents , incluant les processus de saisie de l' information et de preuve sur les affaires et les transactions ». Elle consiste à identifier, classer, archiver, préserver,...

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Date: 2017-08-09 09:05:16
Site : https://fr.wikipedia.org

Les Classeurs : comment choisir son classeur - Bureau Vallée

Les Classeurs : comment choisir son classeur ?

Désignation

 

Description

Pour des capacite s importantes et pour un usage professionnel, il existe des classeurs grande capacite classiques ou personnalisables. Ils sont pluto t e quipe s de me canique avec des anneaux en forme de D (40, 50 ou 60mm). Les me caniques en D permettent un chargement supe rieur.

 

Description

Ils offrent des capacite...

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Site : http://www.bureau-vallee.fr

Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage / classement et archivage des documents d'entreprise / materiel d'archivage / materiel d archivage / formation classement archivage documents

Formation Classement – Archivage - cogefi.com

Repérer ses points forts et ses points faibles

Rangement - Classement - Gestion du temps

Les différentes étapes du rangement

Définition des objectifs

Savoir négocier mes moyens et les délais

Savoir structurer un dossier

différencier les différents dossiers d'une affaire

définir les besoins...

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Site : http://cogefi.com

Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage / materiel d'archivage / materiel d archivage / methode d'archivage / classement et archivage des dossiers

Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux?

Pour l'entreprise, mettre en place une solution d'archivage électronique de documents nécessite de prendre en compte de nombreux paramètres : techniques, juridiques et organisationnels. Présentation des problématiques à examiner avant de choisir le système le plus adapté.

@ FOTOLIA/ARTO

Pour gagner en efficacité tout en offrant la possibilité à chaque collaborateur de disposer de la...

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Site : http://www.decision-achats.fr

Processus d’archivage : l'archivage numérique et la GEIDE

La GED est un outil aux performances sans égales lorsqu'il s'agit d'archiver des documents. Mais quels sont les processus d'archivage d'une solution GED ?

Ce sont de ces processus d'archivage dont nous allons parler aujourd'hui. Matériels, organisation, structuration et solutions sont autant de points à valider pour mettre en place ces processus.

Le meilleur allié de la GED : le scanner

Le...

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Site : gestion-documents.fr

Thèmes liés : processus d'archivage des documents / gestion numerique d'archivage des documents / classement et archivage des documents d'entreprise / processus d'archivage papier / solution d'archivage numerique

Classement et archivage de documents - Ecoris Formation ...

Classement et archivage de documents

Concevoir un plan de classement informatique ou manuel, en s'appuyant sur différentes typologies de classement pour une recherche aisée.

Lieu de formation

574 Rue de Chantabord - 73000 Chambery - France

Objectifs de la formation

Rendre un classement...

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Site : https://www.guidance-formations.com

Thèmes liés : formation classement archivage documents / classement archivage documents / materiel de classement et d'archivage / classement archivage definition / l archivage des documents definition

Logiciel GED maison de retraite - Trapec : logiciel ged de ...

Les principaux effets d'une mauvaise organisation personnelle :

 

Bureau (meuble ou PC) encombré

Délais difficiles à respecter

Impression de manquer de temps, inconfort, stress...

 

Vous êtes ici: Organisation personnelle > Logiciel ged maison de retraite

Logiciel ged maison de retraite

Logiciel ged pour la gestion informatisée des documents en maison de retraite

L'utilisation d'un...

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Date: 2016-01-27 16:45:35
Site : http://www.trapec.com

Thèmes liés : logiciel gestion electronique document ged / logiciel d'archivage electronique des documents / logiciel d'archivage de documents / logiciel d archivage de document / logiciel d'archivage des dossiers medicaux

Classement et archivage: 2012

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LOT feuilles d'archivage de NÉGATIFS...

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Date: 2016-05-20 09:21:08
Site : http://classementetarchivage-46.blogspot.com

Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage / l'archivage des documents administratifs / l'archivage informatique / temps d'archivage des papiers administratifs / l'archivage des documents bureautiques

Accueil - Papeterie Lacoste

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Date: 2017-08-12 11:20:39
Site : http://www.papeterie-lacoste.com

Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage

Nouveautés d’Exchange 2016 - technet.microsoft.com

Réduire la table des matières

Développer la table des matières

Cette documentation est archivée et n'est pas conservée.

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Nouveautés d'Exchange 2016

[Cette rubrique est une documentation préliminaire et peut être modifiée dans les versions ultérieures. Des rubriques vides sont incluses comme espaces réservés. N'hésitez pas à...

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Site : https://technet.microsoft.com

Gestion Electronique de Document & Collaboratif

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LOI - WET

CHAPITRE Ier. - Généralités

   Article 1er . Pour l'application du présent arrêté, on entend par :

  1° " CoBAT ", le Code Bruxellois de l'Aménagement du Territoire, adopté par l'arrêté du Gouvernement du 9 avril 2004 et ratifié par l'ordonnance du 13 mai 2004;

  2° " Commission de concertation " : la commission de concertation territorialement compétente visée à l'article 9...

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Site : http://www.ejustice.just.fgov.be

Thèmes liés : differents types d'archivage / les types d'archivage / type d archivage / mise en place d'un systeme de sauvegarde informatique / systeme d'archivage de documents

Organigramme - Ministère de L'Education Nationale et de l ...

-    les structures de mission.

Paragraphe 1 : Les services du Secrétaire général

Article 21 :    Pour la coordination administrative et technique des structures du ministère, le Secrétaire général dispose :

-    d'un Bureau d'études ;

-    d'un Service central de Courrier ;

-    d'un Service des Questions environnementales ;

-    d'un Service d'Accueil et...

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Date: 2017-08-12 11:16:50
Site : http://www.mena.gov.bf

Thèmes liés : mise en place d'un systeme de sauvegarde informatique / archivage documents administratifs education nationale / duree d'archivage des documents professionnels / duree d'archivage des dossiers du personnel / politique de sauvegarde et d'archivage des donnees

Archives publiques en France — Wikipédia

L'Archivistique[ modifier | modifier le code ]

De la collecte à la communication des documents : le travail des archivistes[ modifier | modifier le code ]

On peut penser qu'existe une filiation entre les feudistes et autres clavaires (Savoie), les « préposés au triage », « gardiens des archives » et les archivistes contemporains, qu'ils soient archivistes paléographes (issus de l'...

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Date: 2017-08-04 21:02:33
Site : https://fr.wikipedia.org

Msreport – Guillaume MATHIEU – Architecte Metsys | La ...

Architecte et Responsable Avant-Vente Metsys

La connaissance s'accroît quand on la partage.

L'heure est venue pour moi d'animer ma première session Techdays.

Cette dernière aura lieu le mercredi 11 février 2015 de 14h à 14h45.

Le thème : la sécurité Active Directory.

Petit cadeau : un livre (au format papier, on fait les choses en grand chez Metsys) vous sera remis en fin de...

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Site : http://msreport.free.fr

Classer et stocker ses photos numériques : archivage ...

Archivage manuel chronologique

Simplification des recherches sans mot-clé : la mémoire du photographe retient bien les événements qui l'ont amené à prendre une photo. De la sorte, avec un archivage chronologique, sans mot-clé, on retrouve généralement la photo du reportage en Irlande que l'on a réalisé à l'été 2004...

Beaucoup de dossiers et sous-dossiers sont créés.

Un...

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Date: 2017-08-12 09:32:21
Site : http://www.posepartage.fr

Dématérialisation des documents : avantages et ...

Toutes nos actualités informatiques et clients

Mylène - Assistante administrative

Dématérialisation des documents : avantages et inconvénients

En entreprise, la dématérialisation consiste en un basculement des documents papiers vers un format numérique modifiable directement, et peut aller jusqu'à une politique de « Zéro papier » lorsque la substitution est totale. Il est nécessaire,...

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Site : http://www.novatim.com

Vente en ligne de papeterie, mobilier et fournitures de ...

Voir l'univers

Ameublement bureau

Spécialiste de la vente à distance des produits d'aménagement, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin en mobilier de bureau. Avec Maxiburo, vous faites des économies sur tous vos équipements d'aménagement.

Dans notre catalogue en ligne de mobilier de bureau nous vous proposons des bureaux modernes, du mobilier de collectivité et de direction, des...

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Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage / classement organisation et archivage des dossiers / classement et archivage des dossiers

ZyAIR N-4100 v2 avec NSALOG - materiel.net

Informations sur le produit Caractéristiques détaillées Avis de nos clients Liens utiles

Point d'accès conforme HADOPI

Le pack comprend : la passerelle de services ZyXEL N-4100 avec son imprimante de tickets ainsi que le serveur de stockage des logs NSA-LOG.

Le serveur de logs NSL-100, garantit la conformité de l'installation avec le décret du 24 mars 2006 relatif à la conservation des...

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Site : http://www.materiel.net

Thèmes liés : duree d'archivage des documents administratifs / duree d archivage des document administratif / duree d'archivage des documents bancaires / duree d'archivage des documents / systeme d'archivage de documents papier

L'Observatoire de l'Évolution des Métiers de l'Assurance ...

L'organisation et le fonctionnement interne de l'entreprise

Les techniques de gestion du courrier

Les techniques de classement et d'archivage

Les règles, normes et consignes en matière de traitement, d'accès et d'archivage des données, notamment personnelles

Les règles, normes et consignes en matière de sécurité

Le code de la route

 

Utiliser les outils et logiciels bureautiques usuels

Utiliser les logiciels...

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Site : http://www.metiers-assurance.org

Thèmes liés : materiel de classement et d'archivage

Chapitre 93 - Le bâtiment et les travaux publics

Chapitre 93 - Le bâtiment et les travaux publics

LA SÉCURITÉ, LA SANTÉ ET LE MANAGEMENT

LES RISQUES PROFESSIONNELS DANS LE BÂTIMENT ET LES TRAVAUX PUBLICS

James L. Weeks

Les travailleurs de cette branche d’activité — qui englobe le bâtiment et les travaux publics de même que le génie civil et que l’on désigne parfois sous l’appellation d’industrie de la construction —...

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Date: 2009-10-22 21:15:22
Site : http://www.ilocis.org

Thèmes liés : l'archivage des documents dans une entreprise / l'archivage dans une entreprise / duree legale d'archivage des documents d'entreprise / duree d'archivage des documents entreprise / duree d archivage en entreprise

Le mètre linéaire, unité de mesure des archives ...

Le mètre linéaire, unité de mesure des archives

Publié le

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Publié par Marie-Anne Chabin, 26 mai 2013

Je m'étonne toujours que « mètre linéaire » soit le mot-clé le plus utilisé par les internautes qui consultent mon blog www.marieannechabin.fr , même si j'ai évoqué le sujet plusieurs fois. Ce constat m'a inspiré le billet Rigolo mais j'avais gardé l'idée de creuser le...

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Site : http://transarchivistique.fr

Maarch, solution d'archivage électronique | Maarch

Maarch propose des solutions sur-mesure d'archivage électronique qui permettent :

La gestion des archives électroniques et physiques

La sécurisation et standardisation des données archivées

La traçabilité de toutes les actions

Le classement automatique des dossiers

Le workflow et la circulation des...

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Thèmes liés : solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique / solution archivage electronique

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Site : http://www.dell.com

Thèmes liés : sauvegarde d un disque dur / sauvegarde automatique sur disque externe usb / disque dur externe pour sauvegarde serveur / support de sauvegarde disque dur / sauvegarder son ordinateur sur disque dur externe

On organise ses photos (version papier) - Articles ...

Comme beaucoup d'entre nous, vous avez probablement des tonnes de photos à classer et juste l'idée de vous mettre à l'ouvrage vous décourage.

Voici comment faire pour y venir à bout :

D'abord, le principe numéro un en organisation consiste à conserver uniquement ce qui a de la valeur à vos yeux et ce qui vous tient à coeur...

Appliquez ce principe sans merci et ne gardez que les photos...

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Site : http://www.canalvie.com

Thèmes liés : systeme d'archivage papier / comment faire l'archivage numerique / systeme d'archivage / systeme d archivage / materiel de classement et d'archivage

Archives — Wikipédia

Article détaillé : Archivistique .

L'archivage est un processus qui a pour but de garantir l'accessibilité sur le long terme des dossiers que l'on souhaite conserver pour des raisons juridiques, historiques ou culturelles (dossiers à valeur archivistique). Ce processus comprend le contrôle du cycle de vie des dossiers, leur évaluation pour déterminer lesquels conserver pendant combien de...

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Date: 2017-08-10 13:49:29
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : archiver les documents de l'entreprise / l'archivage numerique a long terme / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / l'archivage des documents administratifs

mode d'emploi - Recapitout, au service de la vie quotidienne

Qui n'a pas un jour été agacé de ne pas retrouver un document administratif parce qu'il n'était pas ou mal classé ?

Le classement des papiers est souvent une corvée dont nous nous passerions bien, pourtant c'est une étape nécessaire pour gérer administrativement tous les différents domaines de notre vie quotidienne : logement, budget, santé, emploi, retraite....etc.

Profitez-en pour...

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Site : http://www.recapitout.fr

Thèmes liés : classement et archivage des documents administratifs / classement et archivage des documents d'entreprise / temps d'archivage des papiers administratifs / systeme d'archivage de documents papier / comment classer et archiver les documents

Le Répertoire National des Certifications Professionnelles ...

324t Saisie, mise en forme et communication des données

Formacode(s) : 

Résumé du référentiel d'emploi ou éléments de compétence acquis

La secrétaire médicale et médicosociale assure l'accueil et la prise en charge administrative globale de l'usager de structures médicales, sanitaires et/ou sociales, publiques et privées. Elle assure également la gestion administrative du...

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Site : http://www.rncp.cncp.gouv.fr

Thèmes liés : logiciel d'archivage des dossiers medicaux / regles d'archivage des dossiers medicaux / reglementation de l'archivage des dossiers medicaux / l'archivage des dossiers medicaux / archivage des dossiers medicaux a l'hopital

GED open source, le suivi des informations - Atout Persona

Blog

GED open source, le suivi des informations

La GED open source (ou Gestion Électronique de l'Information et de la Documentation) désigne tous les processus destinés à organiser et gérer des documents informatisés. Elle permet de suivre un document durant tout le cycle de sa vie, à partir de l'acquisition et jusqu'à l'archivage.

Sommaire

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Site : https://atoutpersona.com

Gestion intégrée des documents — Wikipédia

Système - Un système est un ensemble organisé et structuré d'éléments interreliés et en interaction qui évolue dans le temps. Ces éléments sont :

un environnement où se déroulent les opérations de traitement des intrants,

un ou des intrants à traiter pour obtenir un résultat escompté,

une séquence présentant l'ordre des opérations de traitement des intrants,

des ressources...

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Date: 2017-07-28 02:06:26
Site : https://fr.wikipedia.org