Formation : Développer un système d'archivage électronique ...

Comprendre les éléments matériels, logiciels et organisationnels pour une conservation pérenne, réglementaire ou/et patrimoniale des archives électroniques

Programme détaillé

Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques

Les archives électroniques : place dans l'entreprise et intégration au système d'information

Documents électroniques et spécificités des...

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Site : https://www.comundi.fr

SoluPrint | Solution Archivage Electronique

NSI Autostore ndash; Solution d'archivage electronique et transfert sécurisé de documents vers des applications de gestion

AutoStore est une application serveur qui assure la capture et le transfert de documents papier et électroniques vers des applications de GED en toute sécurité. Cette solution d'archivage electronique répond aux besoins des entreprises de toutes tailles qui souhaitent...

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Site : http://www.soluprint.lu

Le système d’archivage électronique - WikiMemoires

Le recours à l'archivage externalisé présente les avantages suivants :

* Garantie de qualité par le recours à des spécialistes

* Possibilité d'obtenir des certifications

* Sécurisation de la conservation et de l'accès aux données

* Disponibilité des ressources internes pour le coeur d'activité

* Garantie de neutralité juridique

Cependant cette solution possède certains...

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Site : http://blog.wikimemoires.com

Les 14 référentiels incontournables de l'archivage et du ...

Article réservé aux abonnés Archimag.com

Les 14 référentiels incontournables de l'archivage et du records management

Le 09/07/2015 (Mis à jour le 17/12/2015) Pierre Ferrière

Mail

Se repérer parmi tous les référentiels concernant l'archivage et le records management peut s'avérer un véritable casse-tête. Normes, standards ou certifications, françaises ou internationales, les...

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Date: 2017-08-12 10:48:49
Site : http://www.archimag.com

ArchivesLegalSolutions-La solution d'archivage legal ...

Nos solutions d'archivage électronique à valeur probatoire permettent de :

- Rester en conformité avec vos obligations réglementaires ou fiscales

- Protéger votre propriété intellectuelle

- Conserver votre patrimoine informationnel

- Classer vos documents ou données numériques dans un plan de classement qui vous est propre, indépendamment de toute autre application.

- Regrouper...

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Site : http://archiveslegalsolutions.com

EY - L’archivage électronique des factures papier enfin ...

Depuis le 31 mars dernier1, la règlementation fiscale autorise enfin l'archivage électronique des factures papier émises ou reçues par les assujettis à la TVA. Mais avant de détruire l'original papier, il faudra respecter certaines conditions techniques et mettre à jour les dispositifs d'archivage déjà mis en oeuvre pour les factures de ventes.

La Directive 2010/45 entrée en vigueur le...

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Date: 2015-08-28 04:50:38
Site : http://www.ey-avocats.com

Dématérialisation des processus et ... - Informatique CDC

Dématérialisation des processus et archivage

Dématérialisation des processus et archivage

La dématérialisation de processus est l'acte de transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux numériques et traitements automatisés. Comme exemples les plus connus, nous pouvons citer la dématérialisation des courriers entrants, la...

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Date: 2017-08-12 14:27:34
Site : http://www.icdc.caissedesdepots.fr

Comment mettre en place et gérer un système d'archivage ...

Article réservé aux abonnés Archimag.com

Comment mettre en place et gérer un système d'archivage électronique

L'intérim archive en électronique

N'est pas un système d'archivage électronique qui veut. Devant l'importance de ses enjeux liés au cycle de vie des documents, il convient d'obéir scrupuleusement à une méthodologie de mise en place, en s'appuyant sur une...

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Date: 2017-08-12 10:29:49
Site : http://www.archimag.com

Solutions dématérialisation documents comptables - Locarchives

Une optimisation de votre activité

Chaîne de traitement complète et intégrée à votre ERP

Référentiel unique : centralisation de toutes vos factures fournisseurs et clients, aussi bien papier que dématérialisée

Une meilleure performance interne

Ressources redéployées sur des missions à valeur ajoutée

Maîtrise des coûts et optimisation des budgets

Une conformité et une fiabilité...

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Site : https://locarchives.fr

Thèmes liés : formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique pdf / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique / solution d'archivage electronique

Archivage électronique à valeur probante - Arcsys | Infotel

Règles d'indexation et de stockage paramétrables

Gestion des habilitations et des accès

Contrôle d'intégrité et de lisibilité automatique

Archivage de toutes les données

Arcsys offre une interface unique pour gérer l'archivage de tous types d'applications et de tous types d'archives.

Du mainframe aux fichiers bureautiques en passant par la messagerie, le courrier, les ERP ou les bases de...

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Date: 2017-01-12 14:05:24
Site : http://www.infotel.com

Gestion électronique des documents — Wikipédia

Acquisition des documents[ modifier | modifier le code ]

L'acquisition peut s'effectuer par :

L'intégration de documents papiers existants : c'est, pour les documents papiers, la numérisation grâce à des scanners. Lorsque c'est possible et utile, les documents numérisés peuvent alors être triés via une technologie de RAD . Il est possible d'extraire des informations des images...

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Date: 2017-08-09 08:57:11
Site : https://fr.wikipedia.org

Acheter et télécharger Power PDF Advanced 2 au meilleur ...

la version complète

Comment télécharger avec 01net

En cliquant sur le bouton « télécharger », vous bénéficiez de notre assistant d'installation, qui optimise et facilite le téléchargement. L'assistant de 01net propose aussi d'installer des utilitaires ou des offres commerciales, vérifiés par nos soins, en option.

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'assistant d'installation, cliquez...

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Site : http://www.01net.com

L'archivage électronique des emails : la valeur légale (1 ...

Une solution pour faire des économies de stockage  ?

Cet avis d'expert est le premier d'une série de quatre avis d'experts dédiés à l'archivage des emails.

PUBLI-INFO/AVIS D'EXPERT. La messagerie électronique est l'outil le plus utilisé dans l'entreprise, et est devenue incontournable, universelle et obligatoire. 205 milliards d'emails ont été échangés dans le monde en 2015, et les...

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Date: 2017-08-12 10:48:53
Site : http://www.archimag.com

Leap Ahead Consulting: photovoltaïque - Énergie Solaire ...

Conception et déploiement de solutions d'archivage numérique, GED, chez le client

Il s'agit d'un service qui comporte une qualification des besoins du clients, suivit de la réalisation d'un système complet ou complémentaire d'archivage numérique sur site. Le client dispose de la possibilité d'assister aux démonstrations grandeur nature dans nos locaux des différents modèles de scanners...

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Date: 2016-02-12 20:36:43
Site : http://www.leapahead.cm

Thèmes liés : solution d'archivage numerique / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / procedure d'archivage des documents

DITSAR | Archivage & Numérisation

LA GESTION DOCUMENTAIRE

La gestion de l'information est devenue un enjeu stratégique majeur à l'intérieur des organisations.

La gestion documentaire est une des solutions utilisées par les entreprises et les organisations pour répondre à la problématique d'optimisation de la gestion de l'information.

De manière générale, la gestion documentaire a pour objectif de faciliter l'archivage,...

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Date: 2017-03-01 18:46:03
Site : http://www.ditsar.com

Archivage électronique légal Norme NF Z42-013 ...

L'archivage est le fait de mettre des fichiers, généralement sous forme compressée, dans une archive et d'assurer la conservation de documents sur une longue durée (3, 5, 10, 30, 60, voire 100 ans).

Selon le dictionnaire du multimédia (AFNOR, 1995) l'archivage électronique peut se définir comme « l'ensemble des actions, outils et méthodes mises en oeuvre pour conserver à...

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Site : marche-public.fr

La gouvernance des documents électroniques dans l ...

La gouvernance des documents électroniques dans l'administration cantonale genevoise : genèse et mise en oeuvre

Ressi -- 18 décembre 2013

Anouk Dunant Gonzenbach , Archives d'État de Genève

Résumé

Les ressources documentaires d'une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont  adéquatement gérés et conservés dans l'administration cantonale genevoise, mais les...

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Date: 2017-08-12 11:07:41
Site : http://www.ressi.ch

Sécurité des systèmes d’information : de la gestion des ...

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique http://eduscol.education.fr/ecogest/si/SSI/risk_conf http://eduscol.education.fr/logo.png

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique

Sécurité des systèmes d'information : de la gestion des risques à la confiance numérique

Le renforcement récent des...

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Site : http://eduscol.education.fr

Éditique — Wikipédia

Télécommunication

Historique

Les premiers systèmes éditiques utilisaient des préimprimés sur papier pour toutes les zones fixes. Les données variables étaient surajoutées par les imprimantes qui fonctionnaient souvent en mode ligne à ligne, avec un nombre de lignes et de colonnes fixes dans la page.

Les préimprimés ont été souvent remplacés par des fonds de page électroniques,...

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Date: 2017-08-03 15:00:29
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage electronique entreprise / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage electronique pdf

CépiDc - causes médicales de décès

A system for automated coding of causes of death lien .

Recherche bibliographique

        séparer les mots-clés par des ;

      

CépiDc - causes médicales de décès

Présentation du CépiDc de l'Inserm

Missions et structuration

Le CépiDc, Centre d'épidémiologie sur les causes médicales de décès, est un des nombreux laboratoires de l' Inserm . Les missions essentielles du...

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Site : http://www.cepidc.inserm.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique pdf / systeme d'archivage electronique / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents papier

Numérisation des Documents Papier - Logiciel pour Scanner ...

Présentation générale

Ajoutez la fonction Scan to PC Desktop Professional à votre équipement multifonctions afin de créer une plate-forme de numérisation de documents personnalisée. Conçu pour les bureaux de toutes tailles, Scan to PC Desktop Professional offre des fonctions de capture de documents et de gestion de documents sur le PC.

Visionner la vidéo de l'étude de cas (en...

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Site : http://www.office.xerox.com

Portable Document Format — Wikipédia

Généralités[ modifier | modifier le code ]

Le Portable Document Format qui se traduit de l' anglais en « format de document portable », généralement abrégé en PDF, est un format de fichier informatique créé par Adobe Systems .

L'avantage du format PDF est qu'il préserve les polices de caractères , les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source,...

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Date: 2017-08-12 09:47:59
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique pdf / logiciel d'archivage electronique des documents gratuit / logiciel d'archivage electronique des documents / l'archivage electronique des documents

11ème Journées des archives de Louvain | Ressi

11ème Journées des archives de Louvain

Ressi -- 1 décembre 2011

Gregory Nobs , Haute Ecole de Gestion, Genève

 

11ème Journées des archives de Louvain

Les 24 et 25 mars 2011 s'est tenu à Louvain-la-Neuve, en Belgique, la 11ème Journées des archives organisée par les Archives de l'Université catholique de Louvain. Le thème de cette édition était consacré à la dématérialisation...

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Date: 2017-08-12 15:18:10
Site : http://www.ressi.ch

BIC - Obligations déclaratives - Obligations fiscales et ...

b° Documentation des logiciels standards

310

Les obligations en matière de documentation sont les mêmes que pour les logiciels spécifiques. Cependant, l'entreprise utilisatrice n'a généralement en sa possession que la documentation utilisateur. Cette documentation présente les principales fonctions et caractéristiques du logiciel. Elle est normalement fournie et souvent explicitée par...

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Site : http://bofip.impots.gouv.fr

Fisconetplus 5.9.23 - Service Public Federal Finances

A. Personnes tenues de conserver

 

    6. En vertu de l'article 60 du Code de la T.V.A., les livres, factures et autres documents dont la tenue, la rédaction, ou la délivrance sont prescrites par ce Code ou en exécution de celui-ci, doivent être conservés par les personnes qui les ont tenus, dressés, délivrés ou reçus.

 

    L'obligation de conservation à l'égard des factures...

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Site : http://ccff02.minfin.fgov.be

I. Délai de conservation des documents - BOFIP-I

CF - Droit de communication et procédures de recherche et de lutte contre la fraude - Délai et mode de conservation des documents

I. Délai de conservation des documents

1

Le délai général de conservation de six ans, mentionné au premier alinéa de l' article L. 102 B du livre des procédures fiscales (LPF) , s'applique aux livres, registres, documents ou pièces auxquels l'administration...

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Site : http://bofip.impots.gouv.fr

DOSSIER - Dématérialisation des factures : modes de ...

Conseil et analyse en solutions logicielles pour l'entreprise et ses métiers

My CXP

Muriel GUENON

Senior Analyst

La dématérialisation des factures est un chantier important pour les entreprises privées et publiques qui doivent peu à peu se conformer aux obligations légales qui les conduira toutes d'ici 2020 à recevoir et à émettre des factures électroniques.

Depuis le BOI du 18 octobre...

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Date: 2017-08-12 11:21:56
Site : http://www.cxp.fr

Thèmes liés : duree conservation papiers administratifs factures / duree d'archivage factures clients / duree d'archivage des factures / archivage factures electroniques / l'archivage electronique et le droit

Télécharger Meilleur logiciel de sauvegarde outlook ...

Logiciel Windows

Windows

Outlook express quick backup permet de rapidement effectuer une copie de sauvegarde de votre carnet d'adresses de vos comptes vos messages ainsi que de vos identités.

Cet outil est particulièrement intéressant si vous venez d'acquérir une nouvelle machine ou bien si vous êtes dans l'obligation de formater votre disque dur et que vous souhaitez conserver votre...

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Site : http://logiciels.lelogicielgratuit.com

OmniPage Ultimate | La solution complète pour la ...

Si vous utilisiez auparavant OmniPage Professional 18, vous bénéficiez des innovations suivantes.

Précision améliorée sur les photos numériques et meilleure conservation des mises en page

Référence incontestée en matière de précision de reconnaissance, OmniPage bat de nouveaux records à chaque nouvelle version ! OmniPage Ultimate offre par exemple des gains de 25 % pour l'OCR...

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Date: 2017-07-07 00:23:03
Site : http://www.nuance.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique pdf / l'archivage numerique a long terme / entreprise d'archivage de documents / logiciel d'archivage photos numeriques / exemple d'archivage des documents

Signature électronique - ChamberSign

Les documents signés peuvent avoir des formats très divers

Fichier Word

Fichier xml

Fichier jpg.....

Toutefois la pratique la plus rependu consiste à utiliser le Pdf. Les collectivités ou établissement publics seront également amenés...

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Site : https://www.chambersign.fr

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / logiciel d'archivage electronique des documents / l'archivage perenne des documents numeriques / formation systeme d'archivage electronique / l archivage numerique des documents

Logiciel de gestion, création d'intranet et extranet ...

Logiciel de gestion et création d' Intranet & Extranet

Logiciel de gestion Intranet et Extranet par Bexter

 

 

Présentation

BBintra est l'outil indispensable des entreprises qui souhaitent mettre en place un véritable Intranet et en assurer elles-mêmes la gestion en toute simplicité.

Consultation prenant en compte les droits d'accès des utilisateurs, bureau virtuel avec système de...

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Site : http://www.bexter.fr

La piste d’audit fiable, illustration des relations entre ...

La piste d'audit fiable, illustration des relations entre contrôle interne et fiscalité

23/05/2014

Les procédures de contrôle interne font désormais partie des éléments de valeur probante fiscale au regard des obligations des redevables en matière de TVA (Article 289-VII-1° du CGI, instauré par la troisième loi de finances rectificative pour 2012). Les entreprises doivent prendre en...

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Site : http://www.flf.fr

Thèmes liés : l'archivage des documents comptables / l'archivage des documents dans une entreprise / l'archivage electronique des documents / l'archivage des documents administratifs / l'archivage des documents

ARCHIVAGE - Armoris

Accueil Actualité ARCHIVAGE

ARCHIVAGE

L'article 16 de la loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016 de finances rectificative pour 2016 annonçait aux entreprises la possibilité de conserver leurs factures au format numérique. Aujourd'hui, grâce à l'arrêté du 22 Mars 2017, elles peuvent désormais connaître les modalités de numérisation des factures papiers.

Quelles sont les 6 exigences à...

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Site : https://www.armoris.bzh

Thèmes liés : solution d'archivage numerique / entreprise d'archivage numerique / l archivage numerique des documents / les avantages de l'archivage numerique / avantages de l archivage numerique

Plate-forme de dématérialisation fiscale et traitement des ...

En savoir plus

billManager[TM] de b-process est une plate-forme ASP de traitement des factures électroniques permettant leur dématérialisation fiscale . Elle offre aux entreprises un véritable guichet unique pour répondre à leurs besoins de traçabilité et d'optimisation des processus de facturation.

La plate-forme s'adapte parfaitement aux besoins de chaque projet grâce à son...

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Site : http://www.b-process.com

Thèmes liés : duree d'archivage factures clients / systeme d'archivage electronique entreprise / duree d'archivage des factures / systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique pdf

Acheter et télécharger ABBYY FineReader 12 Edition ...

Nous sommes désolés, mais le téléchargement de ce logiciel est suspendu.

Comment télécharger avec 01net

En cliquant sur le bouton « télécharger », vous bénéficiez de notre assistant d'installation, qui optimise et facilite le téléchargement. L'assistant de 01net propose aussi d'installer des utilitaires ou des offres commerciales, vérifiés par nos soins, en option.

Si vous ne...

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Site : http://www.01net.com

Dossier scolaire de l'élève - esen.education.fr

Suivi du dossier, changement d'établissement, bourses et autres démarches administratives

Dernière mise à jour : 7 mars 2017

La finalité du dossier scolaire est de disposer d'informations sur l'élève, sur son(ses) responsable(s) légal(aux), ainsi que sur l'historique de sa scolarité.

Ces données, dont le contenu et le traitement sont de la responsabilité du chef d'établissement, sont...

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Site : http://www.esen.education.fr

Thèmes liés : duree d'archivage des dossiers du personnel / l'archivage des dossiers du personnel / procedure d'archivage des dossiers / duree d'archivage des papiers administratifs / duree d'archivage des documents administratifs

Conditions générales de vente

 

Préambule

Le présent site internet est exploité par la société BERGERE DE FRANCE, Société Anonyme au capital de 8 726 064 EUR, dont le siège social est sis 91, rue Ernest Bradfer à 55000 BAR LE DUC (France), immatriculée au RCS de BAR LE DUC sous le numéro B 312 141 344.

Les présentes Conditions générales de vente s'appliquent à toutes les commandes passées auprès de la...

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Site : http://www.bergeredefrance.fr

Thèmes liés : duree d'archivage factures clients / systeme d'archivage electronique sae / delai archivage factures clients / societe d'archivage electronique / l'archivage electronique et le droit

Numérisation de documents papier - trigonix.com

Accueil | Documents papier

Numérisation de documents

Trigonix effectue la conversion numérique de documents papier de tout type et de toute taille : qu'ils soient petits, longs ou larges. De la numérisation à haut débit à la numérisation à la pièce adaptée aux documents d'archives rares et fragiles, nous possédons les numériseurs pour digitaliser tous vos documents. La numérisation...

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Site : http://www.trigonix.com

Thèmes liés : systeme d'archivage de documents papier / numerisation de documents papier / gestion numerique d'archivage des documents / archivage electronique numerisation quels document / l'archivage electronique des documents

MENH1702490N - Ministère de l'Éducation nationale, de l ...

Concours de recrutement supplémentaire des inspecteurs d'académie-inspecteurs pédagogiques régionaux (IA-IPR) - session 2017

NOR : MENH1702490N

note de service n° 2017-017 du 30-1-2017

MENESR - DGRH E1-3

Texte adressé aux rectrices et recteurs ; aux vice-rectrices et vice-recteurs ; à la cheffe du service de l'éducation de Saint-Pierre-et-Miquelon ; au directeur du service...

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Site : http://www.education.gouv.fr

Thèmes liés : guide d'archivage a l'usage des administrations / guide d'archivage a l'usage des communes / regles d'archivage des dossiers medicaux / procedure d'archivage des dossiers / duree d'archivage des dossiers du personnel

Archivage dématérialisé des factures papier

Par Pascal Seguin , Marie Manuelli / 31 mars 2017

Les entreprises ne sont plus obligées de conserver les factures papier dès l'origine sous format original si certaines conditions sont remplies.

Cette mesure était très attendue par les entreprises car elle a pour objet de favoriser la dynamique de dématérialisation des process. Elle permet en outre aux assujettis à la taxe sur la valeur...

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Site : https://taj-strategie.fr

Les bonnes pratiques [Politique d'archivage ]

Hiérarchie de section : Les documents numériques > Les bonnes pratiques

Les bonnes pratiques

En raison de l'évolution croissante du numérique au sein des administrations et de la généralisation des outils de bureautique, des logiciels et des messageries, il est important de mettre en oeuvre rapidement des bonnes pratiques en vue de faciliter la pérennisation des fichiers, ainsi qu'un...

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Site : https://documentation.unistra.fr

Thèmes liés : gestion numerique d'archivage des documents / l'archivage perenne des documents numeriques / logiciel d'archivage electronique des documents / l archivage numerique des documents / regles d'archivage des documents administratifs

Gestion Administrative RH, données individuelles

Logiciel de gestion de l'Administration RH, des données du personnels 

Une base de données de référence pour alimenter tous vos processus RH et faciliter la gestion administrative RH,  votre capital humain !

Le processus de Gestion administrative RH permet de suivre les dossiers individuels de tous les salariés à travers un seul portail RH en self-service.

À chacun son espace dédié...

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Site : http://www.adequasys.com

Thèmes liés : logiciel gestion electronique document ged / logiciel gestion electronique de documents / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / l'archivage des documents administratifs / dematerialisation des documents rh