L'archivage, concept, législation et solutions ! Demain le ...

Posted by Aurélie on 2, Sep 2015 in A la une , Archivage , Messagerie , Sécurité | 1 comment

L'archivage : concept, législation et solutions !

On entend souvent parler d'archivage des données et des enjeux que ça représente pour une entreprise. Quand le règne du papier dominait encore notre manière de travailler, les archives prenaient de la place, et étaient stockées une fois le...

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Site : http://www.demainlemail.com

CDC Arkhinéo s’associe à DocuSign - cdc-archivage.com

pour aider les utilisateurs européens à améliorer leurs processus d'archivage électronique.

L'alliance entre la plateforme DTM (Digital Transaction Management) de DocuSign et le service d'archivage électronique de CDC Arkhinéo per met de pouvoir disposer de processus numériques conformes à la réglementation européenne.

Paris, France et San Fransisco, USA - 21 Mai 2015 -DocuSign, Inc....

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Date: 2017-08-12 15:25:52
Site : http://cdc-archivage.com

Gestion électronique de documents | GED cloud - rjScan

rjNet | rjScan | 30 septembre 2016

Gestion électronique de documents | GED cloud - rjScan

Gestion électronique de documents | GED

e-archivage à valeur probante

ARCHIVAGE NUMÉRIQUE DE DOCUMENTS DÉMATÉRIALISÉS

L'archivage numérique consiste à conserver électroniquement un document dématérialisé dont on a pas besoin immédiatement. Mais il pourra encore servir à titre informatif, de...

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Site : https://rjscan.ch

La dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire ...

La dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire (1/2)

26 février 2016  /   Classé dans Actualités , Études , Finances   /   Commentaires fermés sur La dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire (1/2)

Cet article a été initialement rédigé pour le « Club Finances » de La Gazette, que nous remercions ici. Nous en publions les « bonnes...

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Site : http://www.eleve-administrateur-territorial.fr

Thèmes liés : solution d'archivage electronique gratuit / logiciel d'archivage electronique gratuit / logiciel d archivage electronique gratuit / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique

Travaux bureautiques et archivage electronique par un ...

Travaux bureautiques

Votre entreprise connaît une période chargée ? Vous auriez bien besoin d'une secrétaire pour prendre en charge vos travaux bureautiques ? Mais vous ne désirez pas embaucher. Soufflez : votre assistant pro Officéo prend le relais. Déléguez vos travaux bureautiques (saisie de données, gestion bdd, archivage electronique...) à une assistante Officéo Pro. Vous...

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Site : https://officeopro.com

Thèmes liés : classement et archivage des documents d'entreprise / l'archivage electronique des documents / archivage electronique documents comptables / archivage electronique numerisation quels document / archivage electronique documents rh

Archivage et Protection électronique de vos documents ...

Les enjeux de la relation fournisseurs

Archivage et Protection électronique de vos documents fournisseurs

Barre d'outils

Archivage et protection électronique de vos documents

C'est une obligation légale et un impératif pour la gestion quotidienne de votre activité. Cependant, l'archivage de vos documents commerciaux et comptables se révèle souvent lourd, coûteux (espaces de stockage,...

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Site : https://www.laposte.fr

Archivage | Les acteurs du domaine sur Archimag.com

Accenture est une entreprise de conseil en management, technologies et externalisation.

Archivage

Adesium est une société spécialisée dans la sécurité informatique : signature électronique, authentification forte, et production de preuves électroniques.

Spécialisation:

Adobe Systems Incorporated révolutionne l'échange d'idées et d'information depuis plus de 25 ans.

Ses logiciels et...

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Date: 2017-08-12 11:11:53
Site : http://www.archimag.com

CDC ARKHINEO – HEXATRUST

" aria-hidden='true' data-av_icon=' ' data-av_iconfont='entypo-fontello'>Rechercher

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE A VALEUR PROBATOIRE

CDC Arkhinéo, groupe Caisse des Dépôts, tiers de confiance archiveur, est depuis 15 ans la première société française d'archivage à valeur probatoire des données électroniques.

Grâce à son service d'archivage électronique en mode SaaS, CDC Arkhinéo assure la conservation intègre et la conformité de plus de un milliard de...

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Site : http://www.hexatrust.com

Thèmes liés : societe d'archivage electronique / archivage electronique a valeur probatoire / societe d'archivage de documents / mode d'archivage de documents / mode d archivage de documents

Quels documents conserver et archiver ? - Je suis entrepreneur

sur cette étape

Quels documents conserver et archiver ?

Il est important pour tout chef d'entreprise de conserver et d'archiver les documents essentiels de la vie de son entreprise pour être en mesure de les présenter lors d'une vérification (inspection du travail, Ursaaf, ou administration fiscale) ou encore pour prouver l'existence d'un droit ou d'une obligation.

Quels documents conserver...

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Site : https://www.jesuisentrepreneur.fr

Archivage numérique des documents VS Sauvegarde des document

Archivage 1 Commentaire

Quelle est la différence entre l'archivage numérique des documents et sauvegarde de documents ? Je suis certain que vous vous êtes posés cette question au moins une fois.

Nous verrons aussi qu'en termes d'archivage numérique des documents, il faut respecter certaines obligations et notamment des obligations en matière d'archivage légal.

Archivage numérique des...

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Site : gestion-documents.fr

Dématérialisation des Factures clients avec Geideon

Pour évaluer une vidéo, vous devez la louer.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour le moment. Veuillez réessayer ultérieurement.

Ajoutée le...

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Site : youtube.com

Thèmes liés : archivage factures clients / archivage legal des factures / l'archivage electronique / l archivage electronique / signature electronique archivage

Archivage probatoire de documents - edoc.quasar-partners.com

Archivage probatoire de documents

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en mode SaaS sa solution de coffre-fort électronique conforme à la norme NFZ42-013 et certifiée NF203CCFN.

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en...

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Date: 2017-06-08 16:56:28
Site : http://edoc.quasar-partners.com

Se lancer dans l'archivage électronique - L'Usine Nouvelle

Retard. Alors que le stockage sécurisé des documents dématérialisés se développe à l'étranger, les entreprises françaises tardent à franchir le pas. Le projet n'est pourtant ni très complexe, ni très coûteux.

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Le décalage se creuse. D'un côté, des factures, des bons de commande ou des déclarations de TVA qui ne s'impriment plus mais se dématérialisent. De l'autre, un...

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Site : http://www.usinenouvelle.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / comment faire l'archivage electronique / l'archivage electronique / l archivage electronique / solution d'archivage electronique

L'externalisation de l'archivage | Le nouvel Economiste

En choisissant d'externaliser l'archivage de ses documents (pellicules, photos) dont la caractéristique intrinsèque exige un traitement particulier, Corbis a minimisé les risques de dégradation. Le seul désagrément aurait pu être la difficulté d'accessibilité des données, puisque les négatifs ont déménagé dans un autre bâtiment. La question du délai de livraison s'est posée :...

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Site : https://www.lenouveleconomiste.fr

Archivage Numérique et droit : les deux erreurs à ne pas ...

Email

L'archivage numérique est un phénomène très particulier dans le secteur des technologies de l'information, car c'est la première fois que l'objet même du développement informatique est un objet juridique : la preuve.

Après une longue période de maturation, les projets d'archivage numérique éclosent de toute part, et sous toutes formes : réorganisation d'une GED, mise à plat...

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Date: 2017-08-10 23:53:14
Site : http://www.journaldunet.com

Archivage dématérialisé des factures papier

Par Pascal Seguin , Marie Manuelli / 31 mars 2017

Les entreprises ne sont plus obligées de conserver les factures papier dès l'origine sous format original si certaines conditions sont remplies.

Cette mesure était très attendue par les entreprises car elle a pour objet de favoriser la dynamique de dématérialisation des process. Elle permet en outre aux assujettis à la taxe sur la valeur...

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Site : https://taj-strategie.fr

« Le nouvel enjeu de la commande publique : la ...

Programme et inscription

Un an après l'entrée en vigueur de la nouvelle réglementation des marchés publics, le droit n'est toujours pas complètement stabilisé : d'une part, certains « textes complémentaires » sont encore attendus ; d'autre part, la dématérialisation constitue certainement le sujet phare de cette année de transition vers un nouveaux processus achats.

Enfin, en...

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Site : http://www.lagazettedescommunes.com

Thèmes liés : archivage documents administratifs marches publics / marche de l'archivage numerique / regles d'archivage des documents en entreprise / l'archivage electronique et le droit / procedure d'archivage electronique

Numérisation — Wikipédia

La numérisation construit une représentation discrète d'un objet, sous la forme d'une collection d'un nombre fini de signes pris dans un ensemble dénombrable de signes valides [3] .

numérisation des textes :

La numérisation d'un texte est sa transformation en une suite de caractères prises dans une liste de caractères existant dans la langue écrite, comme une dictée transforme les sons...

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Date: 2017-08-04 20:54:19
Site : https://fr.wikipedia.org

BIC - Obligations déclaratives - Obligations fiscales et ...

b° Documentation des logiciels standards

310

Les obligations en matière de documentation sont les mêmes que pour les logiciels spécifiques. Cependant, l'entreprise utilisatrice n'a généralement en sa possession que la documentation utilisateur. Cette documentation présente les principales fonctions et caractéristiques du logiciel. Elle est normalement fournie et souvent explicitée par...

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Site : http://bofip.impots.gouv.fr

DITSAR | Archivage & Numérisation

LA GESTION DOCUMENTAIRE

La gestion de l'information est devenue un enjeu stratégique majeur à l'intérieur des organisations.

La gestion documentaire est une des solutions utilisées par les entreprises et les organisations pour répondre à la problématique d'optimisation de la gestion de l'information.

De manière générale, la gestion documentaire a pour objectif de faciliter l'archivage,...

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Date: 2017-03-01 18:46:03
Site : http://www.ditsar.com

L’archivage numérique de documents : définition et conseils

Accueil Nos actualités Actualités L'archivage numérique : pour sécuriser et retrouver facilement tous les documents

29 septembre 2015

Actualités

L'archivage numérique : pour sécuriser et retrouver facilement tous les documents

L'archivage numérique de documents est la solution idéale pour conserver, sécuriser et consulter rapidement vos documents. Découvrez pourquoi avec...

Lire la suite

Date: 2017-08-12 01:53:58
Site : http://docngo.com

Dématérialisation EDI - Dématérialisation facture ...

La solution permet de dématérialiser fiscalement des volumes significatifs de factures à destination de clients clés qui souhaitent automatiser l'intégration en comptabilité.

Solution

Une émission par le fournisseur d'un...

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Site : http://www.b-process.com

Thèmes liés : formation archivage electronique legal / archivage legal electronique / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / archivage factures electroniques

Archivage électronique sécurisé et recherche facile avec ...

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Archivez vos documents et rendez les accessibles instantanément

Permettez à vos utilisateurs, clients, fournisseurs ou partenaires de rechercher et consulter facilement les documents qui les concernent, en toute sécurité, où qu'ils soient.

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Un archivage documentaire simplifié, sécurisé et accessible directement depuis le web

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Site : http://www.symtrax.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / solution d'archivage de fichiers / solution d'archivage numerique

Formation Dématérialisation fiscale des factures - Orsys

Les donneurs d'ordres publics et privés exigent de plus en plus que leurs fournisseurs envoient des factures électroniques. Ce stage vous permettra de comprendre leurs exigences et les contraintes fiscales, en choisissant les offres et solutions disponibles les mieux adaptées à votre organisation.

Objectifs pédagogiques

Maîtriser le cadre juridique de la dématérialisation des...

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Site : http://www.orsys.fr

Thèmes liés : solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique / procedure d'archivage electronique

Dématérialisation des processus et ... - Informatique CDC

Dématérialisation des processus et archivage

Dématérialisation des processus et archivage

La dématérialisation de processus est l'acte de transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux numériques et traitements automatisés. Comme exemples les plus connus, nous pouvons citer la dématérialisation des courriers entrants, la...

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Date: 2017-08-12 14:27:34
Site : http://www.icdc.caissedesdepots.fr

Info facture devis facturation : Délai de conservation des ...

Sécurisation des devis

Délai de conservation des factures

Le délai de conservation des factures varie de 3 à 10 ans suivant la nature du document ou de son support.

Il est conseillé, dans tous les cas, de les conserver pendant 10 ans puisqu'elles peuvent servir de preuve devant la justice pendant ce délai.

Comment conserver les doubles en format électronique?

Pour conserver un...

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Site : http://www.facture-devis.fr

Thèmes liés : duree conservation papiers administratifs factures / duree de conservation des documents administratifs et factures / l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique / l archivage electronique