Sage eFacture

Inscription de vos sociétés dans l'annuaire Sage eFacture

Consultation des entreprises présentes dans l'annuaire Sage eFacture

Invitation de vos tiers à échanger des factures et commandes électroniques

Consultation des factures et commandes en ligne, traçabilité des échanges

Téléchargement des factures et commandes électroniques reçues

Consultation et téléchargement de pièces jointes aux factures et commandes électroniques

Emission de factures et commandes électroniques

Impression, mise sous pli et envoi postal des factures et commandes (option)

Intégration comptable des factures...

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Site : https://efacture.sage.fr

Thèmes liés : archivage electronique a valeur probatoire / archivage factures electroniques / archivage papier et electronique / l'archivage electronique des documents / archivage electronique documents comptables

Système archivage électronique valeur probatoire, gestion ...

Gestion Electronique de document et archivage probatoire

En bref

La maîtrise et la sécurisation des flux documentaires multicanal est l'enjeu majeur des entreprises. La gestion électronique de documents (GED) permet la centralisation et l'homogénéisation de flux hybrides et leur archivage probatoire durable.

Témoignages

Responsable des Alliances et Partenariats

 

Depuis l'avènement de l'écrit électronique, les briques juridiques, techniques et sécuritaires ne cessent de se normaliser et...

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Site : http://www.numen.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / l'archivage electronique des documents / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique

Espaces de Confiance Numérique: Archivage à Valeur Probatoire

Espaces de Confiance Numérique

Décryptages, coups de coeur et coups de gueule, etc, sur la Confiance Numérique en général ! Entre autres, on y parlera d'archivage, de signature électronique, d'échanges sécurisés, de valeur probatoire, bref de tout plein de bonnes choses qui font le bonheur et la diversité du domaine... Au plaisir de vous croiser ici ou là ! Stéphan GAZANHES

samedi 23...

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Date: 2017-04-04 16:56:42
Site : http://digitaltrustspaces.blogspot.com

Thèmes liés : archivage electronique a valeur probatoire / archivage a valeur probatoire / l'archivage electronique des documents / systeme d'archivage electronique sae / archivage a valeur probante

Archivage électronique de documents - DPii Telecom & Services

Archivage électronique légal

 

Les fonctions de l'archivage : garder l'intégrité, l'authenticité, la pérennité, la confidentialité, la sécurité et l'accessibilité du document archivé.

 

Un projet d'archivage électronique à valeur probante est une démarche active. La mise en place d'un SAE ou son...

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Site : dpii-telecom.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / archivage document electronique / l'archivage electronique / l archivage electronique / l'archivage des documents

Archivage probatoire de documents - edoc.quasar-partners.com

Archivage probatoire de documents

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en mode SaaS sa solution de coffre-fort électronique conforme à la norme NFZ42-013 et certifiée NF203CCFN.

eDoc Group est un opérateur d'échanges documentaire à valeur probatoire. En tant que tiers de confiance eDoc Group propose en...

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Date: 2017-06-08 16:56:28
Site : http://edoc.quasar-partners.com

Coffre-fort électronique et archivage numérique - Oodrive

Différence entre coffre-fort électronique et archivage numérique

22 octobre 2014

Depuis plus d'une décennie, la dématérialisation des documents est une forme très courante dans l'environnement des entreprises et des administrations. Tous les documents sont nativement sous format électronique. Dans la dématérialisation, la conservation des documents est plus qu'importante. En plus de son...

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Site : https://www.oodrive.fr

CDC ARKHINEO – HEXATRUST

" aria-hidden='true' data-av_icon=' ' data-av_iconfont='entypo-fontello'>Rechercher

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE A VALEUR PROBATOIRE

CDC Arkhinéo, groupe Caisse des Dépôts, tiers de confiance archiveur, est depuis 15 ans la première société française d'archivage à valeur probatoire des données électroniques.

Grâce à son service d'archivage électronique en mode SaaS, CDC Arkhinéo assure la conservation intègre et la conformité de plus de un milliard de...

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Site : http://www.hexatrust.com

Thèmes liés : societe d'archivage electronique / archivage electronique a valeur probatoire / societe d'archivage de documents / mode d'archivage de documents / mode d archivage de documents

ArchivesLegalSolutions-La solution d'archivage legal ...

Nos solutions d'archivage électronique à valeur probatoire permettent de :

- Rester en conformité avec vos obligations réglementaires ou fiscales

- Protéger votre propriété intellectuelle

- Conserver votre patrimoine informationnel

- Classer vos documents ou données numériques dans un plan de classement qui vous est propre, indépendamment de toute autre application.

- Regrouper...

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Site : http://archiveslegalsolutions.com

Archivage probant de documents électroniques ou ...

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Notre métier : la gestion du risque, de la preuve.

 

L'archivage électronique a les mêmes fonctions que l'archivage traditionnel papier. (Avec le maintien de la valeur juridique dans le temps.)

Deux notions doivent préexister dans votre choix d'archivage électronique : la pérennité et la notion d'intégrité (les traces doivent prouver que...

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Site : http://archiveslegalsolutions.com

Une blockchain pour l’archivage à valeur probatoire ...

29 février 2016

Pour faire de l'archivage électronique à valeur probatoire, les organisations doivent faire l'acquisition de produits coûteux offrant des mécanismes de traçabilité sécurisés. Ces mécanismes ont pour objectif d'assurer l'intégrité des archives et l'imputabilité des actions qui sont réalisées. C'est ce qu'on appelle de l'archivage électronique à valeur...

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Site : https://kevin.lagaisse.fr

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / l'archivage electronique et le droit / l'archivage electronique / l archivage electronique / archivage electronique a valeur probatoire

ArchivesLegalSolutions-La solution d'archivage legal ...

Source : Arnaud Belleil - Cecurity.com

Actualités>avis d'experts 2008

Cet article reprend les éléments d'une intervention réalisée en collaboration avec Catherine Groos, ArchivesLegalSolutions.com, le 25 novembre 2008 dans le cadre d'une conférence organisée par Comundi.

En période de resserrement des budgets, les projets d'archivage électronique peuvent faire partie des priorités...

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Site : http://archiveslegalsolutions.com

archivage - définition - C'est quoi

définition : archivage

L'archivage électronique désigne le stockage à long terme de données numériques.

Les problématiques liées sont le coût et la durée de vie des supports, mais aussi l'accès au contenu malgré les avancées technologiques rendant les anciens supports obsolètes.

== Ce que l'archivage électronique n'est pas == Il convient de bien distinguer l'archivage : * du...

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Site : https://my-definitions.com

Archivage à valeur probatoire | ASP France, éditeur de ...

Accueil | Solutions | Archivage | Archivage à valeur probatoire

Archivage à valeur probatoire

Présentation du produit

A l'heure du tout nuémrique et de la dématerialisation, Certipack est le seul système d'horodatage électronique valant preuve incontestable devant les instances légales.

Il s'agit d'un service d'archivage exclusif, intégré à l'ensemble des solutions ASP France. Il permet d'horodater un document électronique pour garantir son intégrité grâce à un jeton d'horodatage.

L'horodatage prouve l'existence d'un document électronique à une date et une heure données tout en...

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Site : http://www.aspfrance.com

Thèmes liés : solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / solution d'archivage legal / systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique

La gouvernance des documents électroniques dans l ...

La gouvernance des documents électroniques dans l'administration cantonale genevoise : genèse et mise en oeuvre

Ressi -- 18 décembre 2013

Anouk Dunant Gonzenbach , Archives d'État de Genève

Résumé

Les ressources documentaires d'une institution permettent sa bonne gouvernance. Les documents papier sont  adéquatement gérés et conservés dans l'administration cantonale genevoise, mais les...

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Date: 2017-08-12 11:07:41
Site : http://www.ressi.ch

Dématérialisation RH - Bulletins de paie - archivage certifié

     Envoi multicanal des bulletins de paie

 

1

Dématérialisez vos documents RH en toute simplicité et autonomie

Vous êtes collaborateur de la Direction des Ressources Humaines et vous souhaitez optimiser votre temps de travail tout en maximisant la productivité du département RH ?

AM Trust vous accompagne dans votre transformation numérique grâce à sa solution de...

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Site : https://www.amtrust.fr

Archivage électronique — Wikipédia

L'archivage électronique de documents est régi par :

des règles de droit, en vertu desquelles les archives peuvent avoir valeur de preuve ,

des normes techniques,

Législation relative à l'archivage[ modifier | modifier le code ]

Les informations qui suivent ne s'appliquent pas totalement aux archives publiques électroniques, qui sont soumises à des obligations spécifiques de conservation...

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Date: 2017-08-04 21:12:03
Site : https://fr.wikipedia.org

L'archivage numérique à valeur probante: au coffre!

L'archivage numérique à valeur probante: au coffre!

Publié le

01/03/2011

par Sihem Fekih

Patrimoine de l'entreprise, les données sensibles dématérialisées sont soumises à des modalités de conservation strictes. En effet, la reconnaissance par le législateur de la vocation probatoire de ces contenus impose la mise en place d'un système d'archivage électronique...

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Site : http://www.decision-achats.fr

Archivage à valeur probatoire pour tous les documents

traçabilité

Disponibilité

Les grandes fonctionnalités d'un système d'archivage électronique - ou archivage électronique - résident essentiellement dans le fait d'admettre que seule la version finale soit archivée et que sa destruction ne peut se faire que dans ces cas bien précis.

Pour arriver à cette finalité, un contrôle rigoureux des durées de conservation et la présence de certaines données sont absolument nécessaires.

Admet que seule la version finale d'un document soit archivée

Interdit la destruction de...

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Site : https://prologue-numerique.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents

Bien choisir sa solution d’archivage électronique

Bien choisir sa solution d'archivage électronique

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Bien choisir sa solution d'archivage électronique

5

(3 Votes)

L'entreprise numérique doit aujourd'hui produire des preuves en cas de litiges, répondre aux contrôles fiscaux et sociaux, préserver son patrimoine d'informations tout au long de son existence. Un archivage électronique normalisé, sécurisé et efficace est donc une...

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Date: 2017-08-12 14:33:27
Site : http://www.gpomag.fr

GED (Gestion électronique des documents), archivage et ...

Accédez à vos informations partout et tout le temps

Utilisez des outils adaptés et personnalisés

Augmentez votre sécurité

Facilitez vos échanges internes et externes

Eliminez les gaspillages

NUMERISATION

Conseils en solutions de numérisation - Matériel de numérisation adapté - Prestation de numérisation ponctuelles ou récurrentes - Logiciels de capture et de numérisation -...

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Site : http://www.resolia-solutions.com

Archivage électronique : des contraintes juridiques et ...

Ecrire à Eric Caprioli

Archiver des documents électroniques correspond à l'idée de pérennité de l'information avec la possibilité de la restituer intègre et fidèle, c'est à dire identique en tout point à celle de son...

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Date: 2016-12-19 17:45:05
Site : http://www.journaldunet.com

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n ...

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n'est pas archiver !

Conservation de documents numériques : utiliser une GED n'est pas archiver !

17/09/2015 |

Philippe Delahaye, Directeur Business Development de CDC Arkhinéo, nous explique que la GED ne doit pas être utilisée pour la conservation de documents finalisés à valeur probante. Différences fondamentales entre SAE et GED...

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Site : http://www.solutions-numeriques.com

Archivage | Les acteurs du domaine sur Archimag.com

Accenture est une entreprise de conseil en management, technologies et externalisation.

Archivage

Adesium est une société spécialisée dans la sécurité informatique : signature électronique, authentification forte, et production de preuves électroniques.

Spécialisation:

Adobe Systems Incorporated révolutionne l'échange d'idées et d'information depuis plus de 25 ans.

Ses logiciels et...

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Date: 2017-08-12 11:11:53
Site : http://www.archimag.com

Archivage Numérique et droit : les deux erreurs à ne pas ...

Email

L'archivage numérique est un phénomène très particulier dans le secteur des technologies de l'information, car c'est la première fois que l'objet même du développement informatique est un objet juridique : la preuve.

Après une longue période de maturation, les projets d'archivage numérique éclosent de toute part, et sous toutes formes : réorganisation d'une GED, mise à plat...

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Date: 2017-08-10 23:53:14
Site : http://www.journaldunet.com

L'archivage, concept, législation et solutions ! Demain le ...

Posted by Aurélie on 2, Sep 2015 in A la une , Archivage , Messagerie , Sécurité | 1 comment

L'archivage : concept, législation et solutions !

On entend souvent parler d'archivage des données et des enjeux que ça représente pour une entreprise. Quand le règne du papier dominait encore notre manière de travailler, les archives prenaient de la place, et étaient stockées une fois le...

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Site : http://www.demainlemail.com

Coffre-fort numérique — Wikipédia

On peut décrire trois niveaux de service dans le domaine du stockage et de l'archivage des documents numériques :

Espace de stockage simple 

système de sauvegarde de données, sans garantie ni responsabilité particulière de la part du prestataire sur la restitution et l'intégrité des données

Espace d'archivage sécurisé 

système d'archivage basé sur une infrastructure sécurisée...

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Date: 2017-07-28 21:02:32
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique

Archivage électronique de documents numérisés

Accueil Droit & Pratiques Le point sur... Archivage électronique de d...

Archivage électronique de documents numérisés

L'établissement de santé qui numérise un document en vue de son archivage électronique peut être tenté de détruire systématiquement l'original papier en vue d'un gain de place évident dans ses archives. Mais peut-il le faire sans risque juridique ?

Les...

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Date: 2017-08-12 11:16:29
Site : http://prevention.sham.fr

SIB

Domaines : médical, médico-technique, décisionnel et administratif

Zoom sur...

Le SIB est agréé tiers-archiveur

A l'heure où la gouvernance des archives électroniques est devenue un...

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Date: 2017-08-12 11:17:57
Site : https://www.sib.fr

Thèmes liés : archivage electronique a valeur probatoire / archivage a valeur probatoire / processus d'archivage electronique / le processus d'archivage / processus d archivage

Certification archivage électronique de la société Edokial

Accueil » Engagements » Qualité » Norme NF Z 42-013 / NF 461

Norme NF Z 42-013 / NF 461

Le document électronique est de plus en plus utilisé et la loi prévoit que « l'écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l'écrit sous...

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Site : edokial.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / processus d'archivage electronique / societe d'archivage electronique / l'archivage electronique / l archivage electronique

Historique - CORTEX

Le fonds de commerce a été créé en 1982 par Groupama et repris par Cortex en 1998.

Croissance externe

Une stratégie de forte croissance a permis l'intégration de la société SGPN dès 1999, puis l'achat de la société TMT (Traitement Moderne du Terme), spécialisée dans la gestion du poste Client, et principalement implantée sur le marché de gestion pour les sociétés d'HLM et les traitements financiers TIP, avec l'agrément Banque de France (CFONB).

En 2003, Cortex reprend Addressing Technology qui a développé l'offre du traitement électronique du document...

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Site : http://www.groupe-cortex.com

Thèmes liés : l'archivage electronique des documents / gestion numerique d'archivage des documents / archivage electronique a valeur probatoire / entreprise d'archivage numerique / l archivage numerique des documents

ArMON-e, le service d’archivage numérique du SICTIAM agréé ...

ArMON-e, le service d'archivage numérique du SICTIAM agréé tiers-archiveur

19 avril 2016

|By Claire PHILIPPE

Initiés en 2013, les travaux du SICTIAM en matière d'archivage numérique courant et intermédiaire à valeur probatoire pour les collectivités territoriales ont abouti positivement. Le Service d'Archivage Mutualisé d'Objets Numériques (ArMON-e) vient d'obtenir, par arrêté de la...

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Site : https://www.sictiam.fr

Thèmes liés : solution d'archivage numerique / logiciel d'archivage numerique / logiciel d archivage numerique / cours sur l'archivage numerique / l archivage numerique des documents

Tiers archivage numérique - Locarchives

Accueil > Tiers archivage > Tiers archivage numérique

Tiers archivage numérique

Votre entreprise crée aujourd'hui de plus en plus de documents numériques, ce qui vous expose à de nouveaux risques et de nouvelles exigences réglementaires liés au digital. Comment préservez-vous l'intégrité de vos documents ? Êtes-vous sûr qu'ils ne seront jamais falsifiés ? Pourrez-vous les relire facilement dans quelques années ? LOCARCHIVES vous propose de mettre en place des solutions d'archivage électronique sécurisées et adaptées à tous vos documents, qu'ils aient une...

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Site : https://locarchives.fr

L'externalisation de l'archivage | Le nouvel Economiste

En choisissant d'externaliser l'archivage de ses documents (pellicules, photos) dont la caractéristique intrinsèque exige un traitement particulier, Corbis a minimisé les risques de dégradation. Le seul désagrément aurait pu être la difficulté d'accessibilité des données, puisque les négatifs ont déménagé dans un autre bâtiment. La question du délai de livraison s'est posée :...

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Site : https://www.lenouveleconomiste.fr

L'archivage des contrats électroniques dans le cadre de la ...

Citation : Eric A. Caprioli, L'archivage des contrats électroniques dans le cadre de la Loi sur la Confiance dans l'Economie Numérique,

http://www.caprioli-avocats.com

Première publication : décembre 2004.

L'archivage des contrats électroniques dans le cadre de la Loi sur la Confiance dans l'Economie Numérique

Caprioli & Associés

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots...

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Date: 2017-08-12 11:38:15
Site : http://www.caprioli-avocats.com

Audits de conformité légale et règlementaire dans les ...

Citation : Eric A. Caprioli et Isabelle Cantero, Audits de conformité légale et règlementaire dans les innovations technologiques - http://www.caprioli-avocats.com

Date de la mise à jour : octobre 2007

Audits de conformité légale et règlementaire dans les innovations technologiques

Eric A. Caprioli, docteur en droit, avocat à la Cour, spécialiste en droit de la propriété intellectuelle...

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Date: 2017-08-12 11:07:50
Site : http://www.caprioli-avocats.com

Durée de conservation des documents : quelles obligations

Archivage , GED 2 Commentaires

La durée de conservation des documents représente une obligation légale pour toutes les entreprises. En effet, tout document émis ou reçu par une entreprise doit être soigneusement conservé à des fins probatoires, mais pas seulement.

La durée de conservation des documents est un aspect important de la gestion des archives en entreprise. Du fait de leur...

Lire la suite


Site : gestion-documents.fr

Probatoire, probant et légal (Page 1) – Pratiques ...

5 Réponse de Krokodilo 01-04-2008 12:08:29

Krokodilo

Re : Probatoire, probant et légal

Il est probable que les probes ABCiens fassent des réponses probantes, quasiment probatoires.

6 Réponse de Ravot 07-04-2008 12:44:52

Ravot

Re : Probatoire, probant et légal

Bonjour voici les définitions qui vous aiderons je l'espère

cf notre site www.e-coffrefort.fr

Valeur probante

L'intérêt d'un...

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Date: 2017-08-12 11:07:15
Site : http://www.languefrancaise.net

Thèmes liés : systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage de documents / systeme d archivage de documents / systeme d'archivage electronique definition / l'archivage electronique des documents

Solutions dématérialisation documents comptables - Locarchives

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Référentiel unique : centralisation de toutes vos factures fournisseurs et clients, aussi bien papier que dématérialisée

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Ressources redéployées sur des missions à valeur ajoutée

Maîtrise des coûts et optimisation des budgets

Une conformité et une fiabilité...

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Site : https://locarchives.fr

Thèmes liés : formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage electronique pdf / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique / solution d'archivage electronique

Envoyez une lettre recommandée en ligne - Maileva

Maileva > Nos solutions > Lettre Recommandée En Ligne

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Site : http://www.maileva.com

Thèmes liés : archivage electronique a valeur probatoire / archivage a valeur probatoire / gestion numerique d'archivage des documents

Dématérialisation des documents RH et du dossier salarié ...

Digitaliser et centraliser les documents tout au long du parcours salarié

Faciliter le partage collaboratif des documents salariés pour les services RH

Assurer un archivage conforme des pièces et des dossiers des salariés

Automatiser les processus de suivi et les alertes liées au suivi des dossier (visites médicales, entretiens professionnels, complétude, etc.)

Gains de temps et partage d'informations entre tous les services RH

Gains de place et réduction des coûts liés par la suppression du papier

Complétude des dossiers et accessibilité des pièces

Traçabilité de l'ensemble des flux liés au dossier salarié...

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Site : https://www.tessidocumentsservices.fr

Thèmes liés : classement et archivage des dossiers medicaux / l'archivage des dossiers medicaux / systeme d'archivage electronique / archivage electronique a valeur probatoire / classement et archivage des dossiers

Numérisation — Wikipédia

La numérisation construit une représentation discrète d'un objet, sous la forme d'une collection d'un nombre fini de signes pris dans un ensemble dénombrable de signes valides [3] .

numérisation des textes :

La numérisation d'un texte est sa transformation en une suite de caractères prises dans une liste de caractères existant dans la langue écrite, comme une dictée transforme les sons...

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Date: 2017-08-04 20:54:19
Site : https://fr.wikipedia.org

LRE (Lettre recommandée électronique) et dématérialisation ...

La confidentialité des échanges est garantie par le chiffrement (cryptage) et la signature électronique.

Traçabilité & valeur légale

La traçabilité est assurée par un historique détaillé des échanges de documents ou des événements survenus dans un circuit.

Identification

Les utilisateurs sont identifiés grâce à leur carte visite LegalBox...

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Site : https://www.legalbox.com

Thèmes liés : archivage electronique a valeur probatoire

Gestion électronique des documents — Wikipédia

Acquisition des documents[ modifier | modifier le code ]

L'acquisition peut s'effectuer par :

L'intégration de documents papiers existants : c'est, pour les documents papiers, la numérisation grâce à des scanners. Lorsque c'est possible et utile, les documents numérisés peuvent alors être triés via une technologie de RAD . Il est possible d'extraire des informations des images...

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Date: 2017-08-09 08:57:11
Site : https://fr.wikipedia.org

Gestion et archivage des mails : une problématique ...

Email

La gestion des mails au sein d'une entreprise est une question ardue d'un point de vue juridique, que ce soit au niveau de la qualification du mail, de son statut, ou encore de la durée d'archivage de ce dernier.

Les services de messagerie connaissent une croissance exponentielle au sein des entreprises (et des organisations) et les volumes des contenus échangés par voie électronique...

Lire la suite

Date: 2017-08-09 14:35:12
Site : http://www.journaldunet.com