ARCHIVAGE - Armoris

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ARCHIVAGE

L'article 16 de la loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016 de finances rectificative pour 2016 annonçait aux entreprises la possibilité de conserver leurs factures au format numérique. Aujourd'hui, grâce à l'arrêté du 22 Mars 2017, elles peuvent désormais connaître les modalités de numérisation des factures papiers.

Quelles sont les 6 exigences à...

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Site : https://www.armoris.bzh

Thèmes liés : solution d'archivage numerique / entreprise d'archivage numerique / l archivage numerique des documents / les avantages de l'archivage numerique / avantages de l archivage numerique

PeopleDoc : Digitalisation RH, Dématérialisation RH, HR ...

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Automatisez et personnalisez votre processus d'accueil et d'intégration de nouveaux collaborateurs. Adieu les démarches papier fastidieuses : faites vivre une expérience unique à vos nouvelles recrues.

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Vos salariés gagnent en autonomie : ils accèdent à toute l'information RH via un portail personnalisé et soumettent en ligne leurs requêtes spécifiques aux équipes RH.

Gestion documentaire RH

Gérez tous vos...

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Site : http://www.people-doc.fr

Thèmes liés : archivage electronique documents rh / dematerialisation des documents rh / gestion numerique d'archivage des documents / processus d'archivage des documents / processus d'archivage papier

Gérer ses archives - La gestion des archives d’une entreprise

Questions courantes que se posent les décideurs en matière de classement et archivage des documents d'entreprise

Quel classement et archivage des documents comptables ? Comment mettre en place le classement et archivage des documents d'entreprise ? Quelles sont les bonnes méthodes de classement et d'archivage ? Quelles techniques de classement des documents utiliser ? Comment organiser ses...

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Site : http://www.arcalys.com

Conservation des documents — Wikipédia

Les scribes dans le Proche-Orient ancien sont, au point de vue de l'histoire de la conservation des documents, les plus anciens praticiens des techniques de conservation. Tous les scribes n'étaient pas forcément prêtres ou rédacteurs, mais ils devaient nécessairement savoir lire et écrire le sumérien pour accéder à cette fonction. Ils étaient au service d'un roi, d'un temple, et...

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Date: 2017-08-09 23:29:24
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : exemple d'archivage des documents / delai d'archivage des documents administratifs / processus d'archivage des documents / conservation documents administratifs particuliers / documents administratifs archives publiques

11ème Journées des archives de Louvain | Ressi

11ème Journées des archives de Louvain

Ressi -- 1 décembre 2011

Gregory Nobs , Haute Ecole de Gestion, Genève

 

11ème Journées des archives de Louvain

Les 24 et 25 mars 2011 s'est tenu à Louvain-la-Neuve, en Belgique, la 11ème Journées des archives organisée par les Archives de l'Université catholique de Louvain. Le thème de cette édition était consacré à la dématérialisation...

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Date: 2017-08-12 15:18:10
Site : http://www.ressi.ch

auditer le commercial | L'amélioration continue

- la politique qualité et maitrise de cette dernière

- responsabilité , autorité et communication interne

- déploiement des objectifs.

- mesures , maitrise et analyse

- amélioration.

j'ai aussi pris en considération le processus management de la qualité ( pour voir quelles sont les questions qu'on peut décliner)

veuillez me dire si je suis dans la bonne démarche.

Sabine

Pascal Weber sur...

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Site : http://www.ameliorationcontinue.fr

Numérisation des Documents Papier - Logiciel pour Scanner ...

Présentation générale

Ajoutez la fonction Scan to PC Desktop Professional à votre équipement multifonctions afin de créer une plate-forme de numérisation de documents personnalisée. Conçu pour les bureaux de toutes tailles, Scan to PC Desktop Professional offre des fonctions de capture de documents et de gestion de documents sur le PC.

Visionner la vidéo de l'étude de cas (en...

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Site : http://www.office.xerox.com

Dématérialisation, l’entreprise sans papier

Dématérialisation, l'entreprise sans papier

Moins de papier pour plus d'efficacité. Question de bon sens

Conséquence de la généralisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication : la plupart des entreprises se sont lancées dans un processus de dématérialisation de leurs documents papier. Elles en ont tiré des gains d'efficacité et de productivité qui les ont...

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Site : https://www.lenouveleconomiste.fr

Le Luxembourg adopte une loi sur l’archivage électronique ...

NautaDutilh

Luxembourg July 3 2015

Le 2 juillet 2015 la Chambre des députés luxembourgeoise a adopté un cadre juridique compréhensif permettant la dématérialisation de documents (principalement des contrats et des pièces justificatives de la comptabilité) et leur conservation sous forme électronique sans perdre leur valeur probante. Le Luxembourg est un des premiers pays dans l'Union...

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Site : http://www.lexology.com

Les méthodes de classement et d’archivage, y compris la ...

http://www.locarchives.fr/vos-besoins/pourquoi-archiver

La gestion électronique des documents

(GED ou EDM1 pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. La GED met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition (exemple d'utilisation : la numérisation de masse de documents papiers), d'indexation, de classement, de gestion et stockage, d'accès (navigation et recherche) et de...

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Date: 2017-04-06 17:30:15
Site : http://www.cerpeg.fr

Thèmes liés : logiciel gestion electronique document ged / classement et archivage des documents d'entreprise / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / logiciel gestion electronique de documents / exemple d'archivage des documents

Archivage électronique légal : profitez du meilleur des ...

par Alain de Fooz | Juil 3, 2017 | Article du mois , Expérience , Populaire | 0 commentaires

Archivage électronique légal : respectez la nouvelle loi belge et tirez parti des avancées de la loi luxembourgeoise, en confiant vos documents légaux à Labgroup, premier opérateur certifié PSDC par le Gouvernement luxembourgeois.

Deux ans apre s l'adoption du re glement europe en eIDAS...

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Site : https://www.solutions-magazine.com

Les dossiers médicaux (archivage) - APHP DAJ

Cette fiche technique élaborée en collaboration avec le service des archives de l'AP-HP a pour objet de rappeler les règles en matière d'archivage du dossier médical instaurées par le décret n°2006-6 du 4 janvier 2006 relatif à l'hébergement de données de santé à caractère personnel modifie les règles d'archivage des dossiers médicaux au sein des établissements de santé.

Cette...

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Site : http://affairesjuridiques.aphp.fr

Experts en archivage papier et numériqueAT2O | Experts en ...

QUIZ : 10 anecdotes pour briller entre archivistes !

16 juin 2016 : Rendez-vous à L'Atelier Renault, Paris

08 septembre 2016 : Préserver les données sur le long terme

Bienvenue

 

Toute l'équipe AT2O est très heureuse de vous accueillir sur ce nouveau portail aux couleurs d'une charte graphique moderne et élégante, renouvelée à l'occasion du lancement de notre offre ARCOTYP, Modèle...

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Site : http://www.at2o.com

Thèmes liés : l'archivage numerique a long terme / duree d'archivage des papiers / duree d archivage des papier / duree d'archivage des documents / duree d'archivage

Gestion des dossiers du personnel : une pratiqu... - Scoop.it

June 29, 9:02 AM

Constituer et gérer les dossiers du personnel figure parmi les tâches les plus courantes du service des Ressources Humaines. Cette mission exige une bonne méthodologie, mais également une bonne connaissance de la réglementation en vigueur. Gérer les dossiers des employés efficacement La gestion des dossiers des employés semble un projet simple, mais exige en réalité une...

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Site : http://www.scoop.it

Thèmes liés : l'archivage des dossiers du personnel / l archivage numerique des documents / gestion numerique d'archivage des documents / classement et archivage des documents d'entreprise / l'archivage des documents dans une entreprise

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EN SAVOIR PLUS

Des solutions de traçabilité probante sans équivalent

Grâce à notre processus d'auto-archivage légal, vous serez plus serein en cas de contrôles de vos...

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Site : http://upsideo.fr

Thèmes liés : solution d'archivage legal / processus d'archivage papier / processus d'archivage des documents / processus d'archivage electronique / le processus d'archivage

Système archivage électronique valeur probatoire, gestion ...

Gestion Electronique de document et archivage probatoire

En bref

La maîtrise et la sécurisation des flux documentaires multicanal est l'enjeu majeur des entreprises. La gestion électronique de documents (GED) permet la centralisation et l'homogénéisation de flux hybrides et leur archivage probatoire durable.

Témoignages

Responsable des Alliances et Partenariats

 

Depuis l'avènement de l'écrit électronique, les briques juridiques, techniques et sécuritaires ne cessent de se normaliser et...

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Site : http://www.numen.fr

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / l'archivage electronique des documents / systeme d'archivage electronique entreprise / systeme d'archivage electronique sae / systeme d'archivage electronique

Hébergement : FAQ | esante.gouv.fr, le portail de l'ASIP Santé

Q14 - Les avis du Comité d'agrément sont-ils publics ?

 

Les avis du Comité d'agrément ne sont pas publics. En effet, le Comité se prononce au regard d'éléments fournis par des entreprises et établissements publics dont le caractère confidentiel doit être préservé. Par ailleurs, les avis du Comité d'agrément, comme les avis de la CNIL, ne lient pas le ministre de la Santé qui...

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Date: 2017-08-12 09:33:49
Site : http://esante.gouv.fr

Dématérialisation des processus et ... - Informatique CDC

Dématérialisation des processus et archivage

Dématérialisation des processus et archivage

La dématérialisation de processus est l'acte de transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux numériques et traitements automatisés. Comme exemples les plus connus, nous pouvons citer la dématérialisation des courriers entrants, la...

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Date: 2017-08-12 14:27:34
Site : http://www.icdc.caissedesdepots.fr

Article 56 du code des marchés publics 2006 2016 ...

Cliquer ici

Formations "Répondre aux AO pour les entreprises" - PARIS (dématérialisation, réponse, mémoire technique, DC1, DC2, ...)  

Communications et échanges d'informations par voie électronique (Article 56 du code des marchés publics 2006 2013)

Annexe au décret n° 2006-975 du 1er août 2006 portant code des marchés publics (CMP 2006 2016)

Titre III -...

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Site : marche-public.fr

Thèmes liés : logiciel d'archivage electronique des documents / archivage documents administratifs marches publics / procedure d'archivage electronique / l'archivage electronique des documents / systeme d'archivage electronique sae

Le mètre linéaire, unité de mesure des archives ...

Le mètre linéaire, unité de mesure des archives

Publié le

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Publié par Marie-Anne Chabin, 26 mai 2013

Je m'étonne toujours que « mètre linéaire » soit le mot-clé le plus utilisé par les internautes qui consultent mon blog www.marieannechabin.fr , même si j'ai évoqué le sujet plusieurs fois. Ce constat m'a inspiré le billet Rigolo mais j'avais gardé l'idée de creuser le...

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Site : http://transarchivistique.fr

ScanSquad - Bureau sans papier

Augmenter la valeur de votre bloc d'affaires

Améliorer votre service à la clientèle

Gagner en productivité

Éliminer le risque de perte, de vol ou d'incendie

Récupérer de l'espace bureau

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Nous faisons le travail pour vous! Avec le matériel et la technologie nécessaires, nous...

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Site : https://scansquad.ca

Thèmes liés : duree d'archivage des papiers / duree d archivage des papier / processus d'archivage papier

DematBox - Solution de numérisation sans PC | Sagemcom

Accédez à Demat'Box Connect

Google DriveTM est un service en ligne, qui vous permet de stocker et d'accéder à vos documents numériques, où que vous soyez dans le monde. Vous pouvez créer, partager et collaborer autour de vos documents avec d'autres utilisateurs, ce qui rend plus facile le travail en équipe par exemple.

La Demat'Box vous permettra de numériser vos documents vers ce...

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Site : http://www.sagemcom.com

Thèmes liés : solution d'archivage electronique / solution d archivage electronique / solution d'archivage numerique / solution d'archivage / solution d archivage

Numérisation — Wikipédia

La numérisation construit une représentation discrète d'un objet, sous la forme d'une collection d'un nombre fini de signes pris dans un ensemble dénombrable de signes valides [3] .

numérisation des textes :

La numérisation d'un texte est sa transformation en une suite de caractères prises dans une liste de caractères existant dans la langue écrite, comme une dictée transforme les sons...

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Date: 2017-08-04 20:54:19
Site : https://fr.wikipedia.org

Coffre fort numérique RH : Solution coffre fort ...

Loi Travail, CPA & bulletins de paie : notre Guide Complet

Distribuer et archiver vos documents RH n'a jamais été aussi facile.

Chaque mois vous devez envoyer bulletins de paie et autres documents RH à tous vos salariés. Au programme : tâches chronophages, perte de documents, coûts d'impression et d'affranchissement... Arrêtez de subir, reprenez le contrôle ! Choisissez de distribuer tous...

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Site : http://www.people-doc.fr

Thèmes liés : archivage electronique documents rh / classement et archivage des documents d'entreprise / processus d'archivage des documents / systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage de documents

Login

Tout client, par son inscription régulière sur la plateforme MyCerib, accepte que la convention (dite convention de preuve) suivante s'applique.

Les livrables dématérialisés comportant une signature numérisée sont mis à disposition au format PDF sur la plate-forme de téléchargement du CERIB (mise à disposition d'un mot de passe à une adresse e-mail communiquée pour chaque destinataire identifié et désigné par le client sous sa responsabilité).

Les documents disponibles dans le dossier client de la plate-forme de téléchargement sont confidentiels et établis à l'attention exclusive de leurs destinataires.

Ces...

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Site : https://mycerib.fr

Thèmes liés : processus d'archivage des documents / integrite signature et processus d'archivage / processus d'archivage papier / l'archivage des documents

Digital - Archivage, dématérialisation, numérisation et GED

pièces bancaires, notes de frais,

contrats de travail, fiches de paie,

documentation technique,

etc.

La numérisation des archives et la dématérialisation des documents est en effet une solution bénéfique pour toute activité et présente de nombreux atouts, parmi lesquels :

De l'agilité avec des processus de traitement documentaire automatisés

L'accès et le partage des informations et de la connaissance entre collaborateurs grâce à nos logiciels de travail collaboratif

La recherche d'information simple et rapide grâce à l'indexation dans une GED

La pérennité d'un archivage électronique

Une...

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Date: 2017-08-12 11:05:36
Site : http://www.everial.com

Thèmes liés : archivage electronique numerisation quels document / solution d'archivage de donnees / numerisation de documents papier / logiciel d'archivage electronique des documents / processus d'archivage des documents

DOSSIER - Dématérialisation des factures : modes de ...

Conseil et analyse en solutions logicielles pour l'entreprise et ses métiers

My CXP

Muriel GUENON

Senior Analyst

La dématérialisation des factures est un chantier important pour les entreprises privées et publiques qui doivent peu à peu se conformer aux obligations légales qui les conduira toutes d'ici 2020 à recevoir et à émettre des factures électroniques.

Depuis le BOI du 18 octobre...

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Date: 2017-08-12 11:21:56
Site : http://www.cxp.fr

Thèmes liés : duree conservation papiers administratifs factures / duree d'archivage factures clients / duree d'archivage des factures / archivage factures electroniques / l'archivage electronique et le droit

Gestion Documentaire - GED.fr

Une solution simple et efficace de gestion documentaire doit être flexible pour s'adapter à votre organisation. Elle doit aussi être facile à mettre en place et à utiliser pour l'ensemble de vos collaborateurs. Enfin il est essentiel qu'elle soit transversale pour être adoptée par tous les différents départements de l'organisation. Cette solution peut vous permettre de centraliser tous...

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Site : https://www.ged.fr

Dossier de Médical Électronique, Santématique

Références

Dr Jacques Beauchamp, Président de la Polyclinique Médicale Concorde

Depuis plusieurs années, la clinique était aux prises avec un sérieux problème d'archivage de dossiers; lorsque nous avons décidé de nous attaquer à ce problème devenu crucial, plus de 100 000 dossiers s'étaient accumulés sur une période de plus de 30 ans même si nous avions procédé à des...

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Site : http://www.santematique.com

Thèmes liés : systeme d'archivage de documents papier / logiciel d'archivage des dossiers medicaux / regles d'archivage des dossiers medicaux / logiciel d'archivage electronique des documents / mode d'archivage de documents

Définition et avantages de la GED – QualiShare | Logiciel ...

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La GED, qu'est-ce que c'est ?

La Gestion Electronique des Documents (ou Gestion Electronique de l'Information ou de Documents Existants - GEIDE) regroupe toutes les techniques permettant de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l'entreprise. Elle s'inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation et...

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Site : http://www.qualishare.fr

Thèmes liés : logiciel gestion electronique document ged / logiciel gestion electronique de documents / systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / gestion electronique de documents / gestion numerique d'archivage des documents

Dossier anesthésique - SFAR - Société Française d ...

- Recommandations concernant la surveillance et les soins post anesthésiques

- Recommandations concernant l'anesthésie du patient ambulatoire - Septembre 90

- Attitude pratique pour la prise en charge de la douleur postinterventionnelle. Groupe d'experts 1999

- Prise en charge de la douleur post interventionnelle chez l'adulte et l'enfant. Conférence de consensus décembre 1997

 

  6 - La...

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Site : http://sfar.org

Thèmes liés : procedure d'archivage des dossiers patients / archivage des dossiers medicaux a l'hopital / l'archivage des dossiers medicaux / logiciel d'archivage des dossiers medicaux / duree d'archivage des dossiers medicaux

My Privilife : Mon portail en ligne

Vous bénéficiez d'un espace de stockage personnel de 1 Go.

Vous centralisez vos documents et récupérez automatiquement vos factures de fournisseurs (gaz, électricité, téléphone ... ).

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En cas de sinistre (dégâts des eaux, vols, incendie...) vous faites valoir vos droits auprès de votre assureur en récupérant...

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Site : https://www.myprivilife.com

Éditique — Wikipédia

Télécommunication

Historique

Les premiers systèmes éditiques utilisaient des préimprimés sur papier pour toutes les zones fixes. Les données variables étaient surajoutées par les imprimantes qui fonctionnaient souvent en mode ligne à ligne, avec un nombre de lignes et de colonnes fixes dans la page.

Les préimprimés ont été souvent remplacés par des fonds de page électroniques,...

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Date: 2017-08-03 15:00:29
Site : https://fr.wikipedia.org

Thèmes liés : systeme d'archivage electronique et gestion documentaire / systeme d'archivage electronique entreprise / formation systeme d'archivage electronique / systeme d'archivage de documents papier / systeme d'archivage electronique pdf

Logiciels de caisse frauduleux : les risques fiscaux

Conclusion

Introduction

La presse écrite régionale a pu se faire l'écho de poursuites correctionnelles contre des pharmaciens [ 1 ] peu scrupuleux ayant eu recours à des logiciels frauduleux pour minorer leurs recettes taxables.

Même si certains d'entre eux ont été relaxés [ 2 ], d'autres ont été condamnés après contrôle fiscal et dépôt d'une plainte pour fraude fiscale par...

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Date: 2017-08-12 11:30:13
Site : http://www.fiscalonline.com